Проектное управление деятельностью в сфере малого бизнеса тема диссертации и автореферата по ВАК РФ 08.00.05, кандидат экономических наук Фомин, Нил Сергеевич

• Фомин, Нил Сергеевич
• кандидат экономических наук
• 2004

Оглавление диссертации кандидат экономических наук Фомин, Нил Сергеевич

Введение.

Глава первая «Проектное управление и малый бизнес».

1. Современные аспекты проектного управления предприятием.

2. Характеристика малого и среднего бизнеса в России.

3. Проблемы развития малого и среднего бизнеса в России и направления их решения.

Глава вторая «Методика проектного управления в сфере малого и среднего бизнеса.

1. Методы проектного управления, их использование в сфере малого и среднего бизнеса (МСБ).

2. Организационный аспект применения методов проектного управления в сфере МСБ.

3. Алгоритмы разработки плана проекта на предприятии МСБ.

4. Реализация проектного управления деятельностью в сфере МСБ.

Глава третья: «Практическое применение методики планирования проекта на предприятиях малого бизнеса».

1. Использование методики планирования проекта при управления проектом «Организация полиграфического производства» на малом предприятии «Мега-Флекс М».

2. Использование методики планирования проекта при управления проектом «Развитие региональной дилерской сети» в торговой фирме «Студия Москва».

3. Оценка эффективности применение методики планирования проекта при реализации проектов в сфере малого и среднего бизнеса.

Введение диссертации (часть автореферата) на тему «Проектное управление деятельностью в сфере малого бизнеса»

Актуальность темы исследования

Управления проектами уже много лет является важной и популярной частью науки управления. Наука управления проектами выделилась из науки традиционного управления по объективным причинам, связанным с трудностями управления крупными единовременными проектами. Методы и инструменты управления проектами постоянно эволюционируют, появляются новые способы, средства управления проектами, так же как и сферы их применения. Известно, что и проекты всегда планировались и реализовывались не только в крупной индустрии, но и в сфере малого и среднего бизнеса. А поскольку сфера малого и среднего бизнеса в данный момент является наиболее активно развивающейся сферой российского бизнеса, назрела необходимость активного применения методологии управления проектами в малом и среднем бизнесе.

В данном исследовании рассматривается возможность применения управления проектами, как в процессе реализации разовых проектов, так и в процессе реализации стандартных проектов в сфере МСБ. Рассматриваются варианты использования методики управления проектами как при выделении из организации специального подразделения или отдельного человека, ответственного за реализацию конкретных задач, конкретного проекта, так и непосредственно в процессе основной деятельности организации.

Актуальной целью исследования является адаптация существующей методики управления проектами, инструментария, механизмов, средств и алгоритмов к использованию в управлении проектами в сфере малых и средних предприятий и организаций в управлении малыми среднесложными проектами. Задача адаптации заключается в изменении способов применения и выборе необходимых средств и методов, а также в определение их необходимого состава.

Для эффективного применения управления проектами в сфере малого и среднего бизнеса в рамках данного диссертационного исследования выработан стандарт применения методов управления проектами в этой сфере ведения бизнеса. Данный стандарт содержит четкий план действий предпринимателя или руководителя проекта при планировании и реализации проекта, который наряду с описанием процедур включает в себя формы всех документов, вырабатываемых в процессе планирования проекта. Стандарт применения методики управления проектом в сфере малого бизнеса поможет предпринимателю или руководителю малого предприятия эффективно оперировать методами и средствами управления проектами, вобрав в себя все нужное и исключив неиспользуемые элементы науки проектного управления.

Использование этого стандарта поможет построить в небольшом масштабе предприятия малого или среднего бизнеса систему управления проектами. Основным вопросом создания системы управления проектом на предприятии малого или среднего бизнеса является понимание того, какого рода проекты выполняются на предприятии, что между ними общего и в чем их различие. Эти вопросы связаны с практикой управления проектом и опираются на специфику предприятия. Если на предприятии реализуются однотипные проекты, то после реализации нескольких таких проектов опыт от их реализации может оказаться достаточным для того, чтобы сформировать для однотипных проектов стандартные схемы их управления, что позволит пользоваться этими схемами в повседневной деятельности предприятия.

Окончательно сформулировать стандарт применения методики управления проектами в сфере малого и среднего бизнеса можно будет только после обобщения опыта реализации множества проектов, но уже сегодня можно говорить об актуальности такой идеи. Данная система поможет оперативно и качественно планировать малые среднесложные проекты и изменит отношение предпринимателей и руководителей малых и средних предприятий и организаций к использованию методики управления проектами в принципе.

Цель исследования

Целью настоящего исследования является обобщение теоретических основ управления проектами, и разработка на этой основе методических положений по использованию методов и средств проектного управления в организациях малого и среднего бизнеса.

Задачи исследования ^ Проанализировать современное положение малого и среднего бизнеса, определить возможности применения методов управления проектами в процессе развития малых и средних предприятий и организаций ^ Обобщить опыт проектного управления в проектах, реализуемых предприятиями и организациями малого и среднего бизнеса Адаптировать методику управления проектами к применению в проектах малых и средних предприятий и организаций ^ Разработать формы документов, необходимые при планировании проектов руководителям малых и средних предприятий и организаций, предпринимателям, разработать алгоритм планирования проекта в сфере малого и среднего бизнеса ^ Рассмотреть возможность применения стандартных проектов для использования в производственном процессе малого или среднего предприятия

Объект исследования

Объектом исследования являлись малые предприятия, работающие в области производства и торгово-посреднической деятельности.

Предмет исследования

Предметом исследования являлись методика и организационный инструментарий управления проектами

Теоретическая и методологическая основа

Теоретической и методологической основой исследования стали современные работы в области теории и практики управления проектами, практики применения организационного и программного инструментария управления проектами, труды в области управления малыми и средними предприятиями и организациями, статистические и другие данные по состоянию малого и среднего бизнеса, изложенные в трудах отечественных и зарубежных ученых: M.J1. Разу, В.И. Воропаева, Ю.В. Якутина, И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, A.C. Толба, Г.Л. Ципеса, Кеннета Дж. Кука, Клиффорда Ф. Грея, Эрика У. Ларсона, а также опыт работы автора на нескольких малых и средних предприятиях, осуществляющих свою деятельность в разных отраслях, таких как производство, информационные технологии и торгово-посредническая деятельность, и непосредственное участие в планировании проектов.

Научная новизна

S Обобщен опыт применения методов проектного управления на малых предприятиях, выявлен ряд особенностей такого применения

•S Разработаны алгоритмы планирования проектов, адаптированные к использованию на предприятиях малого и среднего бизнеса S Разработаны формы документов по планированию проектов, готовые к практическому применению в малых проектах S Рассмотрена возможность применения стандартных проектов в процессе повседневной деятельности малого предприятия

Теоретическая и практическая значимость результатов исследования

Основные положения работы можно квалифицировать как научно-обоснованный инструмент решение задач управления проектами в сфере малого и среднего бизнеса. Результаты исследования являются практическими и методическими положениями для предпринимателя, руководителя малого предприятия, не являющегося специалистом в области управления проектами, по планированию времени и стоимости реализации проектов в рамках своего предприятия.

Рисунок 1. Схема изложения материала диссертационного исследования

Заключение диссертации по теме «Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда», Фомин, Нил Сергеевич

Выводы и предложения

В диссертационном исследовании отражены современные аспекты проектного управления предприятием, обобщен опыт управления проектами в сфере малого и среднего бизнеса. Доказана возможность и актуальность применения методов управления проектами на предприятиях и организациях малого и среднего бизнеса.

Проанализировано современное положение малого и среднего бизнеса. Сфера малого и среднего бизнеса на данном этапе развития экономики является наиболее динамично развивающейся сферой российской экономики, поэтому появляется необходимость активного применения методологии управления проектами на предприятиях и организациях малого и среднего бизнеса.

В ходе исследования выявлены разновидности проектов, реализуемых в сфере малого и среднего бизнеса, структура окружения таких проектов, возможный состав участников проектов, рассмотрен жизненный цикл проектов, отражены методы и средства проектного управления, применяемые при планировании проектов малых и средних предприятий и организаций, определен их оптимальный состав. Сформулирован организационный аспект применения методики управления проектами в сфере малого и среднего бизнеса.

Адаптирована методика управления проектами к применению на предприятиях малого бизнеса, созданы методические положения и алгоритмы разработки плана проекта, разработаны формы документов, необходимых при планировании проектов руководителям предприятий и организаций малого и среднего бизнеса, предпринимателям.

Данные методические положения могут способствовать совершенствованию управления малым предприятием при реализации проектов, повышению конкурентоспособности предприятий и организаций малого и среднего бизнеса. В работе предложены практические решения для руководителей предприятий и организаций малого и среднего бизнеса, позволяющие планировать небольшие проекты по времени и стоимости. Данные методические положения позволят руководителю, не являющемуся специалистом в области управления проектами, создавать планы проектов и осуществлять оперативный контроль, а исполнителям рационально и грамотно выполнять работы проекта.

В процессе работы над данным диссертационным исследованием также пришло понимание того, что предприятиям малого и среднего бизнеса необходим богатый управленческий инструментарий, непосредственно адаптированный под использование в масштабах этих предприятий.

Список литературы диссертационного исследования кандидат экономических наук Фомин, Нил Сергеевич, 2004 год

1.1) Справочно-правовая система ГАРАНТ

2. Алешин A.B., Воропаев В.И.,и др. НТК: национальные требования к компетентности специалистов по управлению проектами.- М.:Совнет, 2000.-215с.

3. Ансофф И. Стратегическое управление. М. ¡Экономика. 1989.

4. Богданов В.В. Управление проектами в Microsoft Project 2002: Учебный курс + CD. СПБ.: Питер, 2003.- 640с.: илл.

5. Боумен К. Основы стратегического менеджмента. М.: ЮНИТИ, 1997.

6. Бауэр Рой и др. Управление инвестиционным проектом: Опыт IBM. Пре с англ. -М.:Инфра М, 1995-208с.

7. Бурков В.Н., Новиков Д.А. "Как управлять проектами. Научно-практическое издание". М.: "СИНТЕГ", 1997 год, 188 с.

8. Венгеров A.A., Гавриков В.М., Разу M.JI. и др. Сущность и методы анализа проектирования организации управления: проблемные лекции. Мет. Пособие МИУ, 1986.

9. Вильям Р. Дункан Путеводитель в мир управления проектами. Пер. с англ.-Екатеринбург.: УГГУ, 1998.- 192с.

10. Воропаев В.И. Управление проектами в России. М.:Аланс, 1995.-225с.

11. Гаврилов H. Н., Карамзина Н. С. и др. "Анализ и управления проектами". Практический курс: Учебное пособие М.: Изд-во Рос. экон. акад., 2000 г. - 114 с.: илл.

12. Глосаррий по Управлению проектами. М.:Совнет, 1999.-19с.

13. Ильин Н.И., Лукманова И.Г. и др.Управление проектами.-СПб.:Два-Три, 1996.-610С.

14. Герд Дитхелм Управление проектами. В 2 томах. М.:Бизнес-пресс 266 с.

15. Кеннет Дж. Кук. Малый бизнес: Стратегическое планирование. (Пер. с англ.) - М.: Издательский дом «Довгань», 1998. - 168 с.

16. Гарольд Керцнер Стратегическое планирование для управления проектами с использованием модели зрелости ДМК и Компания АйТи 2003 320 с.

17. Клиффорд Ф. Грей, Эрик У. Ларсон Управление проектами: Практическое руководство (Пре. С англ. М.:Издательство «Дело и сервис», 2003.-528 с.

18. Концепция, методика и так далее, или тактика и стратегия внедрения стандарта управления проектами статья Григорий Ципес, Александр Товб Дата публикации: 27.07.2002 Источник: OSP.ru

19. Лудин И., Клайм Р. Ноев проект. Секреты практического проектного менеджемента: 2002. 320 с.

20. Мазур И.И., Шапиро В.Д. и др. Управление проектами. Справочное пособие М.: Высшая школа, 2001 875с. :илл.

21. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами. М.: Омега-Л, 2004.

22. Мазур И.И., Шапиро В.Д и др. Реструктуризацияпредприятий и компаний. Справочное пособие. М.:Высшая школа, 2000.

23. Малые и предприятия: организация, экономика, учет, налоги. Под ред. В.Я.Горфинкеля, В.А. Швандара. Учебное пособие для вузов. М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2001.-357 с.

24. Малые и средние предприятия. Управление и организация. Под ред. Пихлера Й.Х., Пляйтнера Х.Й., ШмидтаК.-Х. Пер. с нем. И.С. Алексеевой и Г.И. Токаревой. М.Международные отношения, 2002. - 280 с.

25. Менеджмент. Маркетинг. Персонал. Под ред. А.Г. Поршнева, М.Л. Разу, Ю.В. Якутина и др. М.: 1997

26. Мильнер Б.З. Теория организации. М:.Инфра-М. 1998.

27. Мир управления проектами. Под ред. Х.Решке, X. Шелле: пре. С англ. М.: Алане, 1993

28. Проектный подход в современном бизнесе» статья Виктор Бирюков, Владимир Дрожжинов Дата публикации: 24.09.2002 Планета КИС

29. Разу M.J1. и др. Управление программами и проектами: 17-модульная программа для менеджеров «Управление развитием организации». Модуль 8. М.:»Инфра-М», 1999. - 392 с.

30. Разу M.JL, Якутии Ю.В. Организация менеджмента. Управление бизнесом, М.: АКДИ, 1994.

31. Райан Д.Д., Хидьюк Г.П. Малый бизнес: бизнес-план предпринимателя (Пер. с англ.) под ред. Д.О.Ямпольской. СПб.: Издательский дом «Нева», 2003.-608с.

32. Самочкин В.Н. Гибкое развитие предприятия: Анализ и планирование. 2-е изд., испр. И доп. М.:Дело, 2000. - 376 с.

33. Толб A.C., Ципес Г.Л. Управление проектами: стандарты, методы, опыт. -М.:ЗАО «Олимп-Бизнес», 2003. 240 е.: илл.

34. Шапиро В.Д. и др. Управление проектами (зарубежный опыт). СПб.: ДваТри, 1993.

35. Шапиро В.Д. и др. Управление проектами. СПб.: ДваТри, 1996

36. Шапиро В.Д. Управление проектами. Толковый англо-русский словарь-справочник" .М.: "Высшая школа", 1999 год, 379 с.

37. Цветков A.B. "Стимулирование в управлении проектами". М: ООО "НИЦ "Апостроф", 2001. 144 с.38. "Путеводитель в мир управления проектами" Перевод с англ. / Под ред. Ю.Л. Эткинда Екатеринбург: УГТУ, 1998 г. - 191 с.

38. Материалы специализированных сайтов в сети Интернет: www.pmprofy.ru,www.pmsoft.ru,www.proiectmanagement.ru и др.

39. Фомин Н.С. Актуальные проблемы применения методологии управления проектами в сфере малого и среднего бизнеса. //Вестник университета. М.: ГУУ, 2004.-№2 (9) (0,2 п.л.)

40. Фомин Н.С. Проектное управление предприятием малого бизнеса. //Материалы международной научно-практической конференции "Актуальные проблемы управления 2002". -М.: ГУУ, 2002. (0,2 п.л.)

41. Чернецов Г., Ушанов А., Коротин Е. Возможности применения методов управления проектами// Менеджмент в России и зарубежом. 1999 -№3.44. "Microsoft Project 2000". Кортер Дж. М: "ЛОРИ ", 2001 год, 641 с.

42. Анализ роли и места малых и средних предприятий России. Статистическая справка. Агентство США по Международному Развитию. М.: 2003.