Модели и процедуры формирования адаптируемой системы управленческого учета тема диссертации и автореферата по ВАК РФ 08.00.13, кандидат экономических наук Харламов, Андрей Васильевич

• Харламов, Андрей Васильевич
• кандидат экономических наук
• 2005

Оглавление диссертации кандидат экономических наук Харламов, Андрей Васильевич

Введение.

Глава 1. Характеристика и анализ управленческого учета.

1.1 Характеристика и тенденции развития управленческого учета.

1.1.1 Предмет и объекты управленческого учёта.

1.1.2 Метод, способы и принципы управленческого учёта.

1.1.2.1 Принципы управленческого учёта.

1.2. Диалектика управленческого учета.

1.3. Постановка задачи.

1.4. Выводы по разделу.

Глава 2. Алгоритмы адаптации.

2.1. Роль математических моделей в описании процесса постановки и оптимизации системы управленческого учета.

2.2. Характеристика алгоритмов адаптации.

2.3. Механизмы и алгоритмы адаптации.

2.4. Общая структура адаптируемой системы.

2.5. Структура адаптивного алгоритма.

2.6. Выводы по разделу.

Глава 3. Модели и методы формирования адаптируемой системы управленческого учета.

3.1. Описание начального состояния системы.

3.1.1. Бюджетная модель.

3.1.2. Модель информационного обеспечения объекта адаптации.

3.1.3. Модель обработки информации внутри подразделения.

3.2. Разработка алгоритма адаптации системы управленческого учета.

3.3 Выводы по разделу.

Введение диссертации (часть автореферата) на тему «Модели и процедуры формирования адаптируемой системы управленческого учета»

В настоящее время интерес к проблемам управленческого учета возрастает, несмотря на то, что специалисты в этой области пришли к единому мнению о сущности и роли управленческого учета в управленческой информационной среде российских предприятий. Управленческий учет необходим как некоммерческому или государственному предприятию, так и коммерческим производителям продукции или организациям, предоставляющим услуги. Если какая-нибудь организация намерена осуществить эффективное планирование на будущее и увеличить до максимального предела отдачу от своих ресурсов то, чтобы помочь своим менеджерам достичь этих целей, ей необходима количественная информация управленческого учета в той же степени, в какой она нужна любой компании, нацеленной на получение прибыли.

Все больший интерес у практиков вызывают вопросы адаптации и взаимоувязки управленческого учета и финансового учета, четко определенные цели и основные понятия управленческого учета помогли бы в практическом внедрении интегрированных систем управления предприятием.

Управленческие решения предпринимательской деятельности основываются на плановой, нормативной, технологической, учётной и аналитической информации. Контроль и регулирование - основные функции управления - реализуются в сопоставлении плановых данных и сведений оперативного учёта. Оценка результатов управленческих решений и ответственность за их исполнение производятся по данным внутренней отчетности. Планирование и координация будущего развития предприятия базируются на аналитических расчетах, произведенных с помощью специфических приемов.

В информационной системе предприятия такие функции выполняет управленческий учёт. Управленческий учёт имеет присущие ему отличительные признаки, методы, приёмы, способы и принципы ведения.

Система управленческою учёта, которую можно адаптировать к условиям конкретного предприятия должна быть выбрана или разработана исходя из целей и возможностей управления. Следует уметь аргументировать обязательность выполнения функций управленческим учётом и использования его принципов при построении системы внутреннего учёта и контроля.

В российской практике тематика управленческого учета слабо проработана. Полноценный управленческий учёт целесообразно вести главным образом на крупных и средних промышленных предприятиях, а они (в первую очередь управленческий персонал), находясь в государственной собственности, не были заинтересованы в результатах собственной деятельности. Функции управленца, сводились лишь к добыванию ресурсов при их распределении. Затем сложились такие условия, что при спаде производства и отсутствии опытных управленческих кадров такая область знаний как управленческий учёт оказалась мало востребованной, однако, переход к рыночным отношениям совершенно по-иному определяет место предприятия в экономике. Эффективность его работы во многом зависит от управленческой деятельности, обеспечивающей реальную экономическую самостоятельность предприятия, его конкурентоспособность и стоимостное положение на рынке.

Бухгалтерский (финансовый) учёт как основная часть применяемой на предприятии информационной системы не обеспечивает управленцев всех уровней оперативной информацией. В силу своей специфики финансовый учёт не может предоставить информацию и для разработки стратегии и тактики внутреннего управления деятельностью предприятия в условиях рынка.

Целью настоящей работы является формализация метода постановки управленческого учета, разработка алгоритмов адаптации, позволяющих учитывать специфику организационно-функциональной структуры предприятия, его документооборота и учетной политики.

В соответствии с поставленной целью реализуются следующие задачи исследования: проводится анализ системы управленческого учета и его составных частей, выявляются основные проблемы, возникающие при автоматизации процессов управленческого учета. Затем разрабатываются модели, алгоритм и процедуры формирования адаптируемой системы управленческого учета. Принципы построения алгоритма базируются на алгоритме адаптации, разработанном У. Эшби для аналогового электромеханического устройства - гомеостата, моделирующего свойство живых организмов поддерживать некоторые свои характеристики.

Таким образом, объектом исследования является система управленческого учета, предметом исследования - адаптационные алгоритмы и модели.

Проблема выживаемости и обеспечения непрерывности развития организаций в.рыночных условиях ставит перед предпринимателями главный вопрос: как осуществлять управление в условиях динамичной, изменчивой и неопределенной среды?

В ситуациях, не поддающихся прогнозированию, требуется готовность к вероятным случайным исходам событий. Подобные ситуации имеют прямое отношение к закону необходимого разнообразия, сформулированному Р. Эшби. Согласно этому закону система управления должна иметь в своем арсенале не меньшее разнообразие реакций, чем возможное количество и сложность изменений, происходящих в среде. Реальное разнообразие субъективных реакций вряд ли может превысить разнообразие и сложность возможных внешних изменений, но для обеспечения успешного функционирования предприятие должно стремиться к этому идеальному соответствию по мере возможности. И поскольку количество и сложность ситуаций во внешней среде растут, система управления организацией должна соответственно приобретать новые качества, увеличивая свои возможности по выработке и реализации решений, достаточно адекватных возникающим и меняющимся ситуациям в условиях неопределенности и риска. Таким образом, рыночные условия делают все более востребованными в экономическом анализе методы и модели, способные решать проблемы бизнеса и предпринимательства, оптимизировать управление в микроэкономических структурах, обеспечивать их развитие в условиях неопределенности и риска. В этом заключается актуальность исследования.

Заключение диссертации по теме «Математические и инструментальные методы экономики», Харламов, Андрей Васильевич

3.3 Выводы по разделу

В главе представлено начальное описание предприятия с помощью выделенных в предыдущей главе моделей:

1. Бюджетная модель;

2. Модель информационного обеспечения объекта управления;

3. Модель обработки информации внутри подразделения. Представленный состав моделей описывает полную картину системы управленческого учета предприятия.

Далее, определены основные цели, представленных во второй главе подсистем управленческого учета:

1. Для системы сбора и передачи информации необходимо создать такую схему движения, которая бы позволила обеспечить руководящий состав предприятия необходимыми данными в минимальные сроки.

2. Для системы обработки и анализа информации необходимо подобрать такой набор инструментов, который позволил бы максимально точно отобразить текущее положение предприятия.

Для достижения этих целей в главе представлен алгоритм адаптации, основанный на работах M.JI. Цетлина и включающий следующие этапы работы:

1. Рассчитывается оценка FjV для реализованной альтернативы Aj.

2. Вырабатываются управляющие сигналы (поощрения или наказания). Для этого подсчитывается M(FjV) для каждой альтернативы, определяется лучшее значение М* и затем по формулам определяется сигнал поощрения или наказания;

3. В соответствии с управляющим сигналом осуществляется переход в новое состояние;

4. Реализуется альтернатива в соответствии с состоянием объекта управления.

Таким образом, в главе представлены модели и процедуры формирования адаптируемой системы управленческого учета.

Заключение

Результатом настоящей работы является описание процесса постановки системы управленческого учета, основанного на алгоритмах адаптации.

В первой главе работы был представлен анализ системы управленческого учета, определены его предмет и объекты, рассмотрены метод, способы и принципы ведения управленческого учета, определены группы событий влекущие за собой изменения процессов управленческого учета. Это позволило сформулировать общую проблему построения адаптируемого алгоритма постановки системы управленческого учета, а также выработать требования к эффективной системе управленческого учета. Затем были рассмотрены основные проблемы, связанные с постановкой системы управленческого учета на предприятиях, на основе чего был сделан вывод о том, что существующие методы не достаточно хорошо решают задачу по построению эффективной системы управленческого учета.

На основании полученных результатов был сделан вывод о необходимости построения новых, более эффективных алгоритмов постановки системы управленческого учета. Была поставлена цель — формализация метода и разработка алгоритма адаптации, направленного на описание процессов постановки управленческого учета.

Во второй главе приведена общая характеристика алгоритмов адаптации, рассмотрены основные их виды, рассмотрены механизмы функционирования адаптации, описаны основные шаги постановки системы управленческого учета.

На основе выделенных шагов постановки управленческого учета была предложена общая структура адаптивного алгоритма, направленного на построение системы управленческого учета.

Заключительная глава исследования посвящена разработке инструмента, базирующегося на алгоритмах адаптации и позволяющего описать процесс постановки системы управленческого учета. В главе были представлены модели, позволяющие описать предприятие по трем направлениям: бюджетная система предприятия, информационные потоки и система анализа информации. Затем разработан пошаговый алгоритм адаптации системы управленческого учета.

Проведенное научное исследование, результатом которого явились представленные в работе модели и процедуры, содержит в себе комплекс позитивных тенденций:

- предложен пошаговый алгоритм формирования системы управленческого учета основанный на алгоритмах адаптации, позволяющий предприятиям осуществлять внедрение процессов управленческого учета при различных комбинациях специфических свойств предприятия и условий рыночной неопределенности;

- разработанный алгоритм формирования управленческого учета обладает высокими адаптивными характеристиками, что позволяет использовать предложенный инструментарий при различных вариантах функционирования предприятий;

- разработанный подход может быть эффективно использован в качестве составляющей системы бюджетного управления подразделениями предприятия, что повышает его практическую значимость;

- предложенная модельная интерпретация системы управленческого учета допускает дальнейшее исследование различных форм моделей взаимодействия подразделений внутри предприятия и доработку механизмов адаптации;

- также представляется возможным создание специального программного комплекса, основанного на предложенных процедурах, средствами языков высокого уровня, что в перспективе позволит сократить временные затраты на применение предложенного подхода.

Проведенное исследование позволило создать эффективный инструментарий для построения системы управленческого учета на предприятии в условиях рыночной неопределенности с различными специфическими характеристиками.

Список литературы диссертационного исследования кандидат экономических наук Харламов, Андрей Васильевич, 2005 год

1. Аксененко А.Ф., Бобижонов М.С., Пиримбаев Ж.Ж. Управленческий учет на промышленных предприятиях в условиях формирования рыночных отношений. - М., 1994. - 128 с.

2. Банк В.Р. Финансовый анализ -М.:ТК Велби : Проспект, 2005

3. Бочкарев А., Кондратьев В., Краснова В., Матвеева А., Привалов А., Хорошавина Н. 7 нот менеджмента. 5-е изд., доп. - М.: ЗАО «Журнал Эксперт», 2001. - 656 с.

4. Букатова И.Л. Эвоинформатика. Теория и практика эволюционного моделирования.-М.: Наука, 1991 г.

5. Бочаров В.В. Финансовый анализ. СПб: Питер 2003г. 240с.

6. Баканов М.И. , Шеремет А.Д. «Теория экономического анализы: учебник.». М.: Финансы и статистика, 1996г.- 288с.

7. Букатова Л.И. Эвоинформатика. Теория и практика эволюционного моделирования. М.:Наука, 1991

8. Венда В.Ф. Системы гибридного интеллекта. Эволюция, психология, информатика. М.: Машиностроение, 1990 г. - 448 с.

9. Вил Р.В., Палий В.Ф. Управленческий учет. М.: ИНФРА-М, 1997

10. Ю.Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. М.:1. Финстатинформ, 2000

11. Бахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет.-М.: Омега-JI, 2004.- 576 с.

12. Вахрушина М.А. Управленческий анализ.-М.: Омега-JI, 2004.- 432с.

13. Волкова О.Н. Управленческий учет. М.:ТК Велби : Проспект, 2005

14. Галаган A.M. Счетоводство в его историческом развитии. — M.-JL, 1927.

15. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет. М.1. Аудит ЮНИТИ 1998г. 783с.

16. Друри К. Управленческий учет для бизнес-решений.-М: Юнити-Дана, 2003.- 655 с.

17. Добровольский Е., Карабанов Б., Боровиков П., Глухов Е., Бреслав Е. Бюджетирование: шаг за-шагом. СПб.: Питер, 2005. - 448 е.: ил. -(Серия «Практика менеджмента»).

18. Емельянов В.В., Курейчик В.В., Курейчик В.М. Теория и практика эволюционного моделирования. М.: Физматлит, 2003

19. Жарикова J1.A. Управленческий учет: Учебное пособие. Тамбов: Издательство Тамбовского Государственного Технического Университета, 2004 г. 136с.

20. Кондратова И.Г. Основы управленческого учета: Учебное пособие. М.: Финансы и статистика, 2002г. 160с.

21. Куропаткин П.В. Оптимальные и адаптивные системы. М.: Высшая школа 1980г.

22. Карпова Т.П. Управленческий учёт: Учебник для вузов. — М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998.-350с.

23. Касьянова Г.Ю., Колесников С.Н. Управленческий учет по формуле «три в одном». М.: Статус-Кво, 1999

24. Керимов В.Э. Организация управленческого учета на производственных предприятиях.// Аудит и финансовый анализ.- 2000.-№ 3.-С.42-64.

25. Краснова В., Привалов А. Бюджетирование как магический кристалл //Эксперт.-1996.-№ 15.-е. 27-34.

26. Лебедев Б.К. Методы поисковой адаптации для решения оптимизационных задач.

27. Лебедев С. Использование принципов МСФО в управленческом учете.-http://itland.ru.

28. Леви М., Вейте Б. А. Основы розничной торговли: Пер. с англ. Ю.Н. Каптуревского. — СПб: Питер, 1999.

29. Лифиренко Г. Финансовый анализ предприятия. -М.: Экзамен, 2005

30. Лукасевич И.Я. Анализ финансовых операций. Методы, модели, техника вычислений. М: Финансы, ЮНИТИ, 1998. - 400с.

31. Мильнер Б.З. Теория организации: учебник 2-е издание, переработанное и дополненное. - М: ИНФРА-М, 2001 г. 480с.

32. Молвинский А. Как разработать и внедрить систему управленческого учета на предприятии.//Финансовый директор.-2003.-№5(11) с. 14-23-№6(12) - с.26-36.

33. Молвинский А. Типичные ошибки при построении системы бюджетирования.//Финансовый директор.-2004.-№ 6.-C.30-37.

34. Мошкина Т. Путеводитель по морям учета //Управление компанией 2003.-№ 11(30).-с. 36-40.

35. Надин А.В. Позняк А.С. Адаптивный выбор вариантов. М. Наука 1986г. 288с.

36. Николаева О.Е., Шишкова Т.В. Управленческий учет. М.: УРСС, 1997 39.0хорзин В.А. Оптимизация экономических систем. Примеры иалгоритмы в среде Mathcad. М.: Финансы и статистика, 2005 40.Осипов Г.С. Приобретение знаний интеллектуальными системами.

37. Основы теории и технологии. М., 1997 41.Приобретение знаний. /Под редакцией С.Осуги, Ю. Саэки. М: Мир, 1990-304 с.

38. Поспелов Г.С. Искусственный интеллект основа новой информационной технологии. - М.: Наука, 1988

39. Погорелова Е.В Оптимизационные, активизирующие и экспертные методы принятия управленческих решений. Самара: СГЭА.-2000.-47с.

40. Растригин JI.A. Адаптивные компьютерные системы. М.: Знание 1987г. 64с.

41. Растригин JI.A. Адаптация сложных систем. Рига: Зинатне 1981г. 375с.

42. Савчук В. Годовое бюджетирование: цели, способы, подходы и последовательность составления (Continuous Budgeting). Финансовый Директор ISSN 1680-1148 , № (11)27-2004г

43. Селезнева Н.Н. Финансовый анализ. Управление финансами. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005

44. Скоун Т. "Управленческий учет".- М.: Изд-во ЮНИТИ, 1997.

45. Сио К.К. Управленческая экономика.-М: Инфра-М.-2000.-669с.

46. Соколов А.Ю. Управленческий учет накладных расходов.-М:Финансы и статистика.-2004.-448с.

47. Сокольникова И.В. Управленческий учет. Бюджетирование. Контроллинг. -М.:ВАВТ, 2005 163 с.

48. Срагович В.Г. Адаптивное управление. М.:Наука, 1981

49. Ткач В.И., Ткач М.В. Управленческий учет: международный опыт. -М.: Финансы и статистика, 1994. 144 с.

50. Трахтенгерц Э.А. Компьютерная поддержка принятия решений. М: СИНТЕГ, 1998 г.

51. Уорд Кит. Стратегический управленческий учет /Пер. с англ. — М: ЗАО «Олимп-Бизнес», 2002. 448с.: ил.

52. Харламов А.В. (соавтор Агирбов Р.С.) Автоматизация документооборота в здравоохранении // Здоровье как междисциплинарная проблема сборник научных трудов. СтГМА, 2002.

53. Харламов А.В. (соавтор Агирбов Р.С.) Проблемы компьютеризации работы медицинских учреждений // Здоровье как междисциплинарная проблема сборник научных трудов. СтГМА, 2002.

54. Харламов А.В. Построение и оптимизация управленческого учета // Материалы международной научно-практической конференции «Проблемы экологической безопасности и сохранение природно-ресурсного потенциала». М.Век. Книги-3, 2005 г.

55. Харламов А.В. Изменения процессов управленческого учета // Материалы международной научно-практической конференции «Проблемы экологической безопасности и сохранение природно-ресурсного потенциала». М.Век. Книги-3, 2005 г.

56. Хорнгрен Ч.Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект. — М.: Финансы и Статистика, 1995

57. Хонгрен Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учёт: управленческий аспект. Под. ред. Я.В. Соколова. М.: Финансы и статистика, 1995.

58. Хруцкий В.Е., Сизова Т.В., Гамаюнов В.В. Внутрифирменное бюджетирование.-М: Финансы и статистика.-2002.-400с.

59. Цыпкин Я.З. Адаптация и обучение в автоматических системах. М.: Наука 1975г.

60. Чернов В. А. Управленческий учет и анализ коммерческой деятельности / Под редакцией М.И. Баканова. М.: Финансы и статистика 2001г. 320с.

61. Чечкин А.В. Математическая информатика. М. Наука. 1991 г.

62. Шеремет А.Д. Управленческий учет: Учебник. М.: Финансы и статистика, 2000. - 364 с.

63. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. «Методика финансового анализа» М.: ИНФРА- М, 1996г. - 176с.

64. Шуремов Е.А. Феномен «1С». // Бухгалтерский учет. — 1996г. -№8.

65. Янковский К.П. Управленческий учет, издательство Питер, Санкт1. Петербург, 2001

66. Goldberg David E. Genetic Algorithms in search, Optimization and machine learning. USA: Addison-Wesley Publishing Company, Inc. 1989r.

67. Kotler Ph. Principles of Marketing, Second European Edition, Prentice Hall, 1998.