Методы и средства электронного документооборота в хозяйстве автоматики и телемеханики тема диссертации и автореферата по ВАК РФ 05.22.08, кандидат технических наук Баратов, Дилшод Хамидуллаевич

• Баратов, Дилшод Хамидуллаевич
• кандидат технических наук
• 2010

Оглавление диссертации кандидат технических наук Баратов, Дилшод Хамидуллаевич

ВВЕДЕНИЕ.

1 АКТУАЛЬНОСТЬ ЗАДАЧИ АВТОМАТИЗАЦИИ

ПРОЦЕССА ВЕДЕНИЯ ЗАКАЗНЫХ СПЕЦИФИКАЦИЙ.

1.1 Структура и организация документооборота в хозяйстве автоматики и телемеханики Узбекских железных дорог. Процесс ведения заказных спецификаций.

1.2 Первичный ввод и формирование электронной версии заказных спецификаций.

1.3 Анализ существующих систем электронного документооборота.

1.4 Структура методики исследования ведения заказных спецификаций.

1.5 Выводы и постановка задач диссертации.

2 СИНТЕЗ АЛГОРИТМА ВЕДЕНИЯ ЗАКАЗНЫХ

СПЕЦИФИКАЦИЙ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

2.1 Анализ существующей технологии организации обработки заказных спецификаций.

2.2 Обобщенная формализованная схема ведения заказных спецификаций.:.

2.3 Синтез объединенного алгоритма процесса ведения заказных спецификаций.

2.4 Автоматизированная технология ведения заказных спецификаций на основе ОФС

2.5 Анализ существующих и предлагаемых алгоритмов

2.6 Выводы.

3 МЕТОДЫ ПОСТРОЕНИЯ МОДЕЛИ УПРАВЛЕНИЯ

ЗАКАЗАМИ МАТЕРИАЛОВ И ОБОРУДОВАНИЯ.

3.1 Анализ состояния вопроса.

3.2 Разработка метода распределения оборудования на основе коэффициента эффективности.

3.3 Выводы

4 РАЗРАБОТКА ТЕХНОЛОГИЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО

ВЕДЕНИЯ ЗАКАЗНЫХ СПЕЦИФИКАЦИЙ

4.1 Использования автоматизации в процессе ведения заказных спецификаций.

4.2 Автоматизированное рабочее место ведения заказных спецификаций

4.3 Взаимодействие с другими информационными системами

4.4 Внедрение результатов диссертационной работы.

4.5 Выводы.

5 МЕТОДИКА ОЦЕНКИ И АНАЛИЗА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ

ЭФФЕКТИВНОСТИ МЕТОДОВ КОНТРОЛЯ И ОПТИМИЗАЦИИ ЗАКАЗНЫХ СПЕЦИФИКАЦИЙ В

ЭЛЕКТРОННОМ ДОКУМЕНТООБОРОТЕ

5.1 Экономическое обоснование эффективности внедрения АРМ-ВЗС

5.2 Составляющие показателей эффективности.

5.3 Методика определения экономической эффективности внедрения разработанных методов

5.4 Оценка экономической эффективности АРМ-ВЗС

5.5 Выводы

Введение диссертации (часть автореферата) на тему «Методы и средства электронного документооборота в хозяйстве автоматики и телемеханики»

В государственной акционерной железнодорожной компании (ГАЖК) «Узбекистан темир йуллари» одним из основных направлений развития является строительство и усовершенствование станций и железнодорожных объектов.

Требования технического перевооружения железнодорожного транспорта, а также повышения конкурентоспособности и эффективности отрасли диктуют необходимость совершенствования процесса строительства систем сигнализации, централизации и блокировки (СЦБ). Документооборот, между участниками перечисленных процессов, основывающийся на заказных спецификациях на устройства СЦБ, до сих происходит в бумажном виде.

Поэтому в настоящее время организация электронного документооборота процесса ведения заказных спецификаций, автоматизация монотонных ручных рутинных работ становится особенно актуальной.

Значительный вклад в решение задач автоматизации различных технологических процессов на железнодорожном транспорте внесли ученые: Л.А.Баранов, В.Ю.Горелик, А.Б.Косарев, Э.К.Лецкий, И.К.Лакин, Н.М.Луков, И.М.Кокурин, Ю.А.Кравцов, М.Н.Василенко, В.М.Лисенков, В.А.Шаров и многие другие.

Разработке методов моделирования и анализа качества функционирования автоматизированных технологических комплексов на железнодорожном транспорте посвящены труды таких ученых, как Н.П.Бусленко, М.Н.Василенко, А.В.Гриненко, Д.С.Маркова, O.A. Максименко и других.

В связи с необходимостью широкой модернизации, реконструкции и замены устройств железнодорожной автоматики (ЖАТ), важной задачей является повышение качества ведения заказных спецификаций (ВЗС). Существующая технология процесса ВЗС не обеспечивает принятие быстрых и эффективных решений.

Актуальность задачи автоматизации процесса ВЗС устройств железнодорожной автоматики обусловлена следующими причинами: низким качеством процесса формирования ' заказных спецификаций (ЗС), значительными сроками обработки документации по> ЗС, низким уровнем безбумажной технологии взаимодействия между проектными организациями, службой автоматики и телемеханики и ШЧ при составлении > спецификаций.

Целью диссертации является разработка методов и алгоритмов автоматизации и оптимизация процесса ВЗС, положенных в основу автоматизированной системы ведения заказных спецификаций.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

-обосновать необходимость применения формальных методов синтеза модели системы электронного документооборота технической документации для дистанций автоматики и телемеханики;

-разработать обобщенную формализованную схему, описывающую процесс ВЗС обеспечивающую простоту перехода от модели-описания к разработке системы автоматизации процесса;

-разработать методы объединения алгоритмов процесса ВЗС, основанные на анализе разбиений на множестве алгоритмов позволяющих объединять алгоритмы при наличии параллельных ветвей; разработать методы и алгоритмы синтеза автоматизированной системы ведения заказных спецификаций; разработать методы и алгоритмы оптимизации распределения заказов оборудования;

-обосновать экономическую эффективность разработки и внедрения автоматизированной системы ведения заказных спецификаций.

Проведенные в диссертационной работе исследования позволили разработать комплекс методов и алгоритмов для формализации и автоматизации процесса ведения заказных спецификаций. Разработанные методы позволяют автоматизировать наиболее трудоемкие и не отслеживаемые этапы процесса, сократить трудозатраты сотрудников, получать данные о строительстве систем СЦБ в объеме, достаточном для оценки хода всей работы.

Диссертация состоит из введения, пяти разделов, заключения, приложения и списка используемой литературы.

Заключение диссертации по теме «Управление процессами перевозок», Баратов, Дилшод Хамидуллаевич

5.5 Выводы

1. Разработана методика оценки экономической эффективности контроля и оптимизации ВЗС электронного документооборота в отрасли железнодорожной автоматики и телемеханики.

2. Определены составляющие показателей эффективности и произведена оценка их влияния на экономический эффект.

3. Произведен анализ зависимости оценки экономической эффективности от определяющих ее показателей.

4. Разработанная методика оценки экономической эффективности внедрения системы электронного документооборота АРМ-ВЗС в отрасли железнодорожной автоматики и телемеханики позволяет помимо оценки экономического эффекта производить его анализ с целью определения влияния показателей эффективности на результат оценки.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На основании исследований, выполненных в диссертационной работе, получены следующие основные выводы и результаты:

1. На основании анализа существующей технологии ВЗС сформулированы требования к автоматизации процесса ВЗС.

2. Разработана новая технология процесса ВЗС, основанная на использовании существующих АРМов и требующая разработки новой системы. Технология процесса ВЗС обеспечивает повышение достоверности и своевременности подготовки и ведения заказных спецификаций.

3. Предложен формализованный метод алгоритмического описания процесса ВЗС, позволяющий осуществить формализованный переход к автоматизированной технологии и возможности мониторинга процесса ВЗС.

4. Сформулирован перечень контрольных параметров для мониторинга процесса ВЗС на основе формализованного описания процесса ВЗС.

5. Разработан метод синтеза объединенной параллельной логической схемы алгоритмов с учетом особенностей процесса ВЗС, позволяющий минимизировать количество операций и логических условий, входящих в общее алгоритмическое описание процесса ВЗС.

6. Анализ одного из важнейших этапов ВЗС — распределения оборудования — показал низкое качество его реализации, что приводит к несвоевременному формированию заказов, задержкам выполнения заказов, нерациональной последовательности доставки оборудования.

7. Определены критерии и сформулированы требования к методу оптимизации распределения оборудования.

8. Разработан метод оптимального коэффициента, позволяющий оптимизировать распределение оборудования из заказных спецификаций по заводам-изготовителям с учетом критериев стоимости и времени. Отличительной особенностью метода является учет влияния текущего шага заказа материалов и оборудования на следующий, что позволяет учесть динамический характер процесса заказа и поставки оборудования с завода.

9. Разработана методика оценки экономической эффективности автоматизированного рабочего места ведения заказных спецификаций (АРМ-ВЗС) в составе комплексной системы электронного документооборота в области железнодорожной автоматики и телемеханики. Предложенная методика позволяет помимо оценки экономического эффекта производить его анализ с целью определения влияния показателей эффективности на результат оценки.

10. Результаты исследований диссертации положены в основу разработки автоматизированного рабочего места ведения заказных спецификаций ЖАТ, опытная эксплуатация, которой производится на Октябрьской железной дороге, на Узбекских железных дорогах, и в проектных организациях.

Список литературы диссертационного исследования кандидат технических наук Баратов, Дилшод Хамидуллаевич, 2010 год

1. Закон Республики Узбекистана от 29.04.2004- г. № 611-П «Об электронном документообороте».

2. Закон Республики Узбекистана от 11.12.2003 г. № 562-П «Об электронной цифровой подписи».

3. Закон Республики Узбекистана от 11.12.2003 г. «Об информатизации»

4. Правила электронного документооборота государственных органовуправления и власти Республики Узбекистан С> 051:2005

5. НШ-02 (ЦШ-617). Инструкция по содержанию техническойдокументации на устройства сигнализации, централизации и блокировки (СЦБ). Ташкент, 1999.

6. НШ-16. Инструкция по содержанию технической документации наустройства проводной связи, радиосвязи и приборов контроля подвижного состава по ходе поездов. Ташкент, 1999.

7. Василенко М.Н. Теория и методы анализа качества функционированияавтоматизированных технологических комплексов на железнодорожном транспорте// Диссертация, Санкт-Петербург, 1992. -С.331.

8. Афанасьев С.И. О создании стандартов и протоколов взаимодействия систем автоматизации документационного обеспечения управления //ВКСС соппей. 2004. №6. - С. 97-98.

9. Угрюмов Г.А. Международные стандарты для безбумажной технологии документооборота // Железнодорожный транспорт. — 1992. №9.-С. 55-59.

10. ГОСТ 21.101-97. Основные требования к проектной и рабочей документации. М., 1998. — 42 с.

11. Методические рекомендации по составлению спецификации оборудования, изделий и материалов. MP 21.01-95. M., 1995. 52 с.

12. ГОСТ 21.110-95. Правила выполнения спецификации оборудования, изделий и материалов. М., 1995. — 7 с.

13. Международный стандарт ИСО 8402:1994. Управление качеством и обеспечение качества. Словарь. М. -2001.

14. ГОСТ Р ИСО 9000-2001. Системы менеджмента и качества. Основные положения и словарь // ИПК Издательство стандартов, — 2001. — 34с.

15. ГОСТ Р ИСО 9001-2001. Системы менеджмента и качества. Требования // ИПК Издательство стандартов, 2001. - 22с.

16. ГОСТ Р ИСО 9004-2001. Рекомендация по улучшению деятельности // ИПК Издательство стандартов, 2001. — 59с.19. www.gtss.rzdp.ru — сайт института Гипротрансигналсязь.

17. DoD 5015.2-STD, "Design Criteria Standard for Electronic Records Management Software Applications" November 1997.

18. Стандарты СЭД: что подойдет России? http://www.doc-online.ru/aid/136/

19. Типовые требования к управлению электронными документами. Спецификация MoREQ2. CECA-CEE-CEEA, Bruxelles-Luxembourg, 2008.

20. Мировой рынок систем электронного документооборота. http://www.naudoc.ru/info/analitics/?article=622

21. Глинских А. Мировой рынок систем электронного документооборота // http://www.iteam.ru/publications/it/section64/article 2582.

22. Обзор систем электронного документооборота// Директор ИС. -2001.№8.

23. Граванова Ю. Системы электронного документооборота: методы классификации // CNews, 10 августа 2005 г.

24. Глинских А. Мировой рынок CAD/CAM/CAE систем // httpwww.ci.ruinformO 102р22-23 .htm

25. Афанасьев А., Весть А.О. Методы управления документооборотом в организации // www.citforum.ru/ofis/ofis96/l 04

26. Орлов A.A., Ефимов А.Н., Нартов А.Е. Электронный документооборот перевозочного процесса // Автоматика, связь и информатика. 2002.Ш1 - С. 25-28.

27. Андреев B.C. DOC VISION 3.1 — универсальная платформа автоматизации документооборота и процессов управления // ВКСС connect. 2004.№6. - С. 89-91.

28. Куприянов А.О., Лекае В.А., Полежаев А.П. Проблемы и методологические аспекты организации электронного документооборота в автоматизированных системах размещения Госзаказа // Вопросы защиты информации. 2006.№1. - С. 37-45.

29. Зябиров Х.Ш. Развивать электронный документооборот при перевозках грузов в международном сообщении //Железнодорожный транспорт. 2005.№7. - С. 12-15.

30. Прохоров А., Куциняк Д. Документооборот и его программное обеспечение // Компьютер Пресс. 2005.№1. - С.172-176.

31. Пахтанова О., Прохоров А. Российские системы автоматизации документооборота // Компьютер Пресс. 2005.№7. - С.36-40.

32. Данилин А. Электронный документооборот: на пути к управлению знаниями // Connect'.Mnp связи. 2000. №12 - С.30-32.

33. Карвовский Г. Системы электронного документооборота //ConnectlMnp связи. 2002.№3. - С.56-60.

34. Гадасин В. Закон и электронный документооборот // Connect! Мир> связи. 2002.№2. - С.26-29.

35. Ермолаева Н. Современные системы управления документами // Connect! Мир связи. 2002.№12. - С.36-38.

36. Гуслистая А. Кто владеет информацией владеет миром! //Connect! Мир связи. - 2002.№12. - С. 40-41.

37. Баласанян А. От традиционного делопроизводства — к электронному документообороту // Connect! Мир связи. 2002.№12. — С.42-43.

38. Таранченко О. Гибкость Lotus'a //Connect! Мир связи. 2002.№12. — С.44-45.

39. Никольский Н. Бумажные реки, картонные берега // Connect! Мир связи. 2002.№12. - С.46-47.

40. Новиков И. Adobe Acrobat 9: инструментарий документооборота //Персональный компьютер сегодня. 2008.№7. — С.58-61.

41. Кравченко К. Реорганизация документооборота в крупной компании // Стандарты и качество. 2008.№7. - С.60-62.

42. Щербаков В. Электронные оригиналы документов: возможно ли это в России // Стандарты и качество. 2008.№12. - С.34-36.

43. Ватолина М.В. Документооборот современного предприятия, организации, учреждения // Труды научно-теоретической конференции профессорско-преподавательского состава «Транспорт-2003». Ростов-на-Дону, 2003. С.9-10.

44. Д.А.Романов, Т.Н.Ильина, А.Ю.Логипова. Правда об электронном документообороте. М.:ДМК, 2002. - 224 с.

45. Василенко М.Н., Кудрявцев В.В. Концепция создания единой системы документооборота на устройства СЦБ // Автоматика, связь и информатика. 2002.№9. - С. 2-5. ISSN 0005-2329.

46. Василенко М.Н., Трохов В.Г., Булавский П.Е., Максименко O.A. Отраслевой формат технической документации на устройства СЦБ //

47. Автоматика, связь, информатика. 2003.№4. - С. 9-11, ISSN 00052329

48. Василенко М.Н., Трохов В.Г., Булавский П.Е., Денисов Б.П. Интегрированная система проектирования и ведения технической документации //Автоматика, связь, информатика. — 2000.№9. — С. 2932. ISSN 0005-2329.

49. Василенко М.Н., Булавский П.Е. Организация электронного документооборота в хозяйстве сигнализации, связи и вычислительной техники. ТрансЖАТ-2004. Автоматика и телемеханика на железнодорожном транспорте. Тезисы докладов. Санкт Петербург, 2004, С.85-86.

50. Василенко М.Н., Булавский П.Е., Денисов Б.П. Мониторинг и управление проектированием и строительством систем СЦБ // Автоматика, связь, информатика. 2009.№12. - С.5-1. ISSN 00052329.

51. Максименко O.A. Методы и алгоритмы автоматизации моделирования и проверки проектов станционных систем железнодорожной автоматики: Дис. . канд. техн. наук. Санкт-Петербург, 2004. 198 с.

52. Погребняк А.Б. Методы и технологии построения специализированного информационного обеспечения систем железнодорожной автоматики: Дис. . канд. техн. наук. Спб. 2003. -168 с.

53. Тележенко Т.А. Методы и алгоритмы сокращения ошибок проектов железнодорожной автоматики: Дис. . канд. техн. наук. Санкт-Петербург, 2009. 126 с.

54. Вернебург Р. Реализация математических моделей на ЭВМ. -М.:Прогресс, 1969. 189 с.

55. Мамиконов А.Г. Методы разработки автоматизированных систем управления. М.:Энергия, 1973. — 336 с.

56. Формализованное представление результатов анализа и проектирование автоматизированных систем управления / А.Г.Мамиконов, О.И.Авен, В.В.Кульба и др. — М.:Изд.Института Проблем управления, 1970. — 57 с.

57. Шеннон Р.Ю. Имитационное моделирование систем искусство и науки.-М.: Мир, 1978.-418 с.

58. Таль Д.А. Иерархия и параллелизм в сетях Петри. Автоматика и телемеханика. - 1982. №7. - С. 113-122.I

59. Лазарев В.Г., Пийль Е.И. Синтез управляющих автоматов. — М.: Энергия, 1978.-408 с.

60. Рогинский В.Н. Основы дискретной автоматики. М.: Связь, 1975. — 432с.

61. Янов Ю.И. О логических схемах алгоритмов. — Проблемы кибернетики, 1958, вып.2. — С.75-127.

62. Taxa, Хэмди, А. Введение в исследование операций. 6-е издание.: Пер. с англ. — М.: Издательский дом «Вильяме», 2001. — 912 с. : ил. -Парал. тит. англ. ISBN 5-8459-0180-4 (рус.)

63. Ашманов С.А. Линейное программирование. М.: Наука, 1981, 340с.

64. Cohon T.L. Multiobjective Programming and Planning. Academic Press, New York, 1978.

65. Лунгу K.H. Линейное программирование. Руководство к решению задач. -М.: ФИЗМАТЛИТ, 2005. 128с. - ISBN 5-9221-0631-7.

66. Кормен Т., Лейзерсон Ч., Ривест Р., Штайн К. Алгоритмы: построение и анализ, 2-е издание.: Пер. с англ. М.: Издательский дом «Вильяме», 2009. - 1296 с. ISBN 978-5-8459-0857-5.

67. Зорич В.А. Математический анализ МЦНМО, Москва 2002.

68. Микони С.В. Многокритериальный выбор на конечном множестве альтернатив: Учебное пособие. — СПб.: Издательство «Лань», 2009. -272 с.

69. Булавский П.Е., Баратов Д.Х. Особенности организации электронного документооборота технической документации службы Автоматики и телемеханики. Вестник ТашИИТа. 2009. №1. - С.57-60.

70. Булавский П.Е., Баратов Д.Х. Управление заказами оборудования и материалов автоматизированным способом. Доклады ХШ международной научно-практической конференции «Информационные технологии на железнодорожном транспорте» Инфотранс-2008, С.121-127.

71. Булавский П.Е., Баратов Д.Х. Управление заказами оборудования на основе баз данных технической документации. Труды XI Санкт-Петербургской международной конференции^ «Региональная информатика-2008». Санкт-Петербург, 2009. С.214-217.

72. Баратов Д.Х. Технология электронного документооборота // Автоматика, связь и информатика. -2009.№8. С.7-9.

73. Булавский П.Е., Баратов Д.Х. Координация и интеграция работ по проектированию, строительству и пуско-наладке систем СЦБ // Известия ПГУПС. 2009.Выпуск 4 (21). - С.80-87.

74. Задорожный В. Автоматизированная система управления хозяйством сигнализации, централизации и блокировки (второе поколение) АСУ-Ш-2.

75. Володина Е.В. Новые возможности АСУ-Ш-2 // Автоматика, связь, информатика. 2006.№10. - С.33-34.

76. Терешина Н.П., Лапидус Б.М., Трихунков М.Ф. Экономика железнодорожного транспорта. М.: Транспечать, 2002. — 598 с.I

77. Липсиц И.В., Косов В.В. Инвестиционный проект. — М1: Бек, 1996г.

78. Ковалев В.В. и др. Инвестиции: Учебник. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Проспект, 2007. 584 с.

79. Ефанов А.Н., Коваленок Т.П., Зайцев A.A. Оценка экономической эффективности инвестиций и инноваций на железнодорожном транспорте. СПб.: ПГУПС, 2001. - 149 с.

80. Методические рекомендации по оценке инвестиционных проектов на железнодорожном транспорте. — М.: МПС, 1998 г.

81. Гриненко A.B., Борисенко Л.И. Методика оценки эффективности внедрения автоматизированных рабочих мест // МПС. СПб., 1995 -27с.

82. Аппак М.А. Автоматизированные рабочие места на основе персональных ЭВМ. // Москва 1996 С. 156.

83. Косов В.В. и др. Методические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов. Вторая редакция. Официальное издание. — М.: Экономика, 2000 г., 421 с.

84. Методические рекомендации по обоснованию эффективности инноваций на железнодорожном транспорте. — М.:МПС, 1999 г.

85. Ковалев В.В. Методы оценки инвестиционных проектов. М.: Финансы и статистика, 2001. — 143 с.

86. Поляков И.А., Ремизов К.С. Справочник экономисту по труду. Методика экономических расчетов по кадрам, труду и заработанной плате на промышленных предприятиях. 6 изд. переработанное и дополненное // М.: Экономика, 1988 239с.1. Формализованные алгоритмы

87. All составление и формирование заказных спецификаций А12 - согласование ЗС в службе Ш А13 - исправление ЗС на основе замечаний службы Ш А14 — отправка ЗС заказчику

88. Ьт — выбор одного соответствующего варианта из списка;ишо поиск не дал результата;

89. Ьш проверка правильности ввода;

90. Ьп5 выбор завода-изготовителя;

91. ЬП6 выбор данных прибора, полученных из БДШ;

92. ЬП7 заполнение значения количества прибора;ипп — формирование строки спецификации;иШ2 автоматическое заполнение строки данными;и+ добавление строки к документу;определение конечного номера строки.

93. Множества а = {ак},к = 1,5 включают следующие логические условия:

94. Автоматизированные операции Компьютер~ 4411 I 117 л п 4*112 4*113 . >«111 1 Ф 111 112 1 «113 1 -- 119 П1п