Модели и алгоритмы организации долговременного хранения электронных деловых документов тема диссертации и автореферата по ВАК РФ 05.13.01, кандидат наук Соловьев, Александр Владимирович

• Соловьев, Александр Владимирович
• кандидат наук
• 2015

Оглавление диссертации кандидат наук Соловьев, Александр Владимирович

Содержание

ВВЕДЕНИЕ

1 АНАЛИЗ ПРОБЛЕМ ДОЛГОСРОЧНОГО ХРАНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

1.1 Основные определения

1.2 Определение объекта долговременного хранения

1.2.1 Проблема определения понятия электронный документ и необходимого состава информации для долговременного хранения

1.2.2 Характеристика объекта долговременного хранения

1.3 Обзор существующих средств долговременного хранения электронных документов и нормативных документов

1.3.1 Национальный архив США (NARA - National Archives and Records Administration)

1.3.2 Национальные архивы Австралии

1.3.3 Национальные архивы Великобритании

1.3.4 Архивы и Национальная библиотека Новой Зеландии

1.3.5 Государственный архив кантона Цюрих (Швейцария)

1.3.6 Федеральное архивное агентство (Росархив)

1.3.7 Национальные архивы Дании

1.3.8 Центральный государственный электронный архив Украины

1.3.9 Федеральное управление по безопасности информационных технологий Германии (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik, BSI)

1.3.10 Национальные Архивы Республики Корея

1.3.11 Другие примеры

1.4 Проблемы обеспечения сохранности электронного документа при длительном хранении

1.4.1 Проблема обеспечения аутентичности документа

1.4.2 Проблема «старения» носителей информации

1.4.3 Проблема обновления программно-аппаратной среды хранения

1.4.4 Проблема интерпретируемости и отображения документов

1.4.5 Другие проблемы долгосрочного хранения

1.5 Выводы по главе

2 РАЗРАБОТКА МОДЕЛЕЙ И АЛГОРИТМОВ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДОЛГОВРЕМЕННОЙ СОХРАННОСТИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

2.1 Постановка задачи обеспечения долговременной сохранности, основные ограничения и

допущения

2.2. Решение проблемы обеспечения аутентичности

2.2.1 Математическая модель оценки сохранения аутентичности

2.2.2 Алгоритмическое решение проблемы сохранения аутентичности

2.3 Решение проблем «старения» носителей информации и обновления программно-аппаратной среды

2.3.1 Необходимость хранения избыточных данных

2.3.2 Алгоритм инвентаризации носителей

2.3.3 Необходимость миграции электронных документов при долговременном хранении

2.4 Решение проблемы интерпретируемости и отображения электронных документов

2.4.1 Необходимость разработки и область применения формата долговременного хранения

2.4.2 Требования к формату долговременного хранения

2.4.3 Описание разработанного формата долговременного хранения

2.5 Решение прочих проблем долговременной сохранности

2.5.1 Синхронизация электронного и «бумажного» архивов

2.5.2 Обеспечение надежности функционирования ЭА

2.5.3 Оценка устойчивости ЭА к внешним воздействиям

2.6 Выводы по главе

3 МОДЕЛЬ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА ПРИ ДОЛГОВРЕМЕННОМ ХРАНЕНИИ

3.1 Основные понятия и определения

3.2 Разработка модели документа

3.3 Разработка моделей макроблоков документа

3.3.1 Модель архивной карточки

3.3.2 Модель оригинала документа

3.3.3 Модель нормализованной копии документа

3.3.4 Модель полнотекстового индекса документа

3.3.5 Модель классификаторов ЭлД

3.3.6 Модель связок документа с другими документами

3.3.7 Модель выписки из журнала инвентаризации ЭП

3.4 Оценка отчуждаемости и интерпретируемости электронных документов

3.4.1 Оценка отчуждаемости ЭлД от программно-аппаратной среды хранения

3.4.2 Оценка интерпретируемости ЭлД

3.5 Выводы по главе

4 РАЗРАБОТКА ПРИНЦИПОВ СОЗДАНИЯ ПРОГРАММНО-АППАРАТНОГО РЕГУЛЯТОРА

4.1 Общие положения

4.2 Разработка принципов создания программно-аппаратного регулятора объекта управления

4.2.1 Выбор основного принципа реализации

4.2.2 Назначение программно-аппаратного регулятора

4.2.3 Цели программно-аппаратного регулятора

4.2.4 Выбор средств обеспечения аутентичности документов

4.2.5 Технологическая схема программно-аппаратного регулятора

4.3 Функциональные возможности программно-аппаратного регулятора

4.3.1 Ввод документов

4.3.2 Хранение документов

4.3.3 Поиск, извлечение и печать документов

4.3.4 Безопасность и администрирование

4.3.5 Отчеты и анализ

4.4 Описание примера программно-аппаратного регулятора - ЭА долговременного хранения

4.5 Сравнение авторского решения и существующих ЭА долговременного хранения

4.6 Выводы по главе

5 МЕТОДИКА ОЦЕНКИ НАДЕЖНОСТИ ПРОГРАММНО-АППАРАТНОГО РЕГУЛЯТОРА (ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА) И СРЕДЫ ХРАНЕНИЯ

5.1 Математические модели оценки показателей качества программно-аппаратного регулятора

5.1.1 Модель полноты выполнения функций

5.1.2 Модель своевременности выполнения функций

5.1.3 Показатели достоверности функционирования

5.1.4 Показатели надежности функционирования

5.1.5 Понятие отказа и сбоя в модели надежности

5.1.6 Схема надежности

5.2 Методика оценки надежности программно-аппаратного регулятора

5.2.1 Математический аппарат оценки надежности технического обеспечения программно-аппаратного регулятора

5.2.2 Математический аппарат оценки надежности программного обеспечения программно-аппаратного регулятора

5.2.3 Общая модель надежности

5.2.4 Оценка показателей надежности в условиях неполных статистических данных

5.2.5 Оценка границ показателей надежности

5.3 Порядок работы по методике

5.3.1 Порядок проведения экспресс - оценки надежности

5.3.2 Порядок получения уточненной оценки надежности

5.4 Методика автоматизированного сбора статистических данных

5.4.1 Общие принципы организации сбора статистических данных по отказам и сбоям

5.4.2 Порядок сбора статистических данных по отказам и сбоям в период эксплуатации в рабочем режиме

5.4.3 Порядок сбора статистических данных по отказам и сбоям во время наладки, технического обслуживания или тестирования

5.5 Выводы по главе

6 АЛГОРИТМ ОЦЕНКИ УСТОЙЧИВОСТИ ПРОГРАММНО-АППАРАТНОГО

РЕГУЛЯТОРА (ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА) К ВНЕШНИМ ВОЗДЕЙСТВИЯМ

6.1 Основные понятия и определения

6.2 Проблемы обеспечение устойчивости к внешним воздействиям и пути их решения

6.2.1 Общая характеристика проблем обеспечения устойчивости к внешним воздействиям

6.2.2 Основные положения алгоритмического аппарата оценки устойчивости к внешним воздействиям

6.2.3 Ограничения и допущения модели оценки устойчивости

6.3 Алгоритм оценки устойчивости к внешним воздействиям

6.4 Методология оценки влияния человеческого фактора на функционирование программно-аппаратного регулятора

6.4.1 Основные понятия и определения

6.4.2 Математическая модель оценки влияния человеческого фактора на безошибочность функционирование

6.4.3 Алгоритм оценки влияния человеческого фактора на устойчивость функционирования

6.4.4 Методологический подход к оценке влияния человеческого фактора на устойчивость функционирования при отсутствии точных статистических данных

6.5 Выводы по главе

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СОКРАЩЕНИЯ И УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ

СПИСОК ТЕРМИНОВ

ЛИТЕРАТУРА

Патенты и регистрации программных продуктов

ПРИЛОЖЕНИЯ

Введение диссертации (часть автореферата) на тему «Модели и алгоритмы организации долговременного хранения электронных деловых документов»

ВВЕДЕНИЕ

Общая тенденция развития компьютерных средств работы с электронными документами говорит о том, что в ближайшее время вытеснение бумажных документов станет массовым явлением, и подходы к их хранению должны быть выработаны уже сейчас. Например, уже сейчас, «де факто» в Пенсионном Фонде РФ, Федеральной налоговой службе РФ, страховых компаниях во многих государственных и коммерческих организациях электронные документы начинают активно замещать документы бумажные. Это в свою очередь означает, что при длительных сроках хранения (строгое определение долговременного хранения будет дано ниже в работе) должна быть обеспечена сохранность, доступность и аутентичность электронных документов, причем в течение всего срока хранения.

Современные реалии развития компьютерных технологий породили бум развития программно-аппаратных средств электронного документооборота, неотрывно связанного с жизнедеятельностью организаций. В первом приближении можно сказать, что документы, порождаемые системой электронного документооборота (СЭД) являются деловыми (ниже будет дано более строгое определение).

Можно утверждать, что деловой (управленческий) документ, прежде всего, характеризуется четкой структурой, а также теоретической возможностью разделить форму и содержание документа.

«Де юро» электронные документы (ЭлД), согласно законодательным актам РФ, становятся равнозначны документам бумажным. Однако, только защитой ЭлД с помощью электронной подписи (ЭП) достичь автоматически долговременную сохранность ЭлД невозможно.

Учитывая изменчивость программно-аппаратной информационной среды, задача обеспечения сохранности электронных документов становится вовсе нетривиальной. Современная программно-техническая среда, т.е. набор технических средств (компьютеры, устройства хранения, записи,

воспроизведения) и программных средств (операционные системы, средства создания и просмотра электронных документов) - это не нечто неизменное, статичное, а наоборот, крайне динамично меняющаяся во времени структура, работая с которой важно учитывать такие факторы как технологическое старение, износ, обновление программной среды.

Если бумажный документ может быть один раз создан и далее он хранится в неизменном, если пренебречь старением бумаги, виде в течение десятилетий, не нуждаясь в средствах отображения, то электронный документ без таких средств существовать не может.

Более формально задача долговременного хранения электронных документов звучит так: требуется обеспечить сохранность электронных документов, обеспечить их доступность в динамически меняющейся программно-аппаратной среде, причем в течение всего срока хранения должна обеспечиваться аутентичность (неизменность) документа.

Данная противоречивая ситуация определяет необходимость решения важной научно-технической проблемы обеспечения сохранности ЭлД, включая доступность, аутентичность (неизменность), интерпретируемость (читаемость) ЭлД в динамически меняющейся программно-аппаратной среде в течение всего длительного (годы, десятилетия) срока хранения.

Попытки разрешения данной проблемы активно предпринимаются, в частности как в РФ, так и за рубежом делаются попытки систематизировать проблемы долговременной сохранности, предпринимаются попытки создания электронных архивов (ЭА). Однако, судя по отсутствию универсального решения проблемы, необходимо продолжать попытки ее решения, т.к. рост количества ЭлД идет лавинообразно.

Отсутствие универсального решения проблемы связано с несколькими факторами: отсутствует четкое понимание, что такое ЭлД с точки зрения состава информации, которую нужно сохранять, отсутствует методология измерения параметров среды хранения ЭлД, не все проблемы сохранности ЭлД до конца изучены и систематизированы.

Разработанные в диссертации модели и алгоритмы организации долговременного хранения ЭлД являются принципиально новыми.

Целью диссертации является разработка технологии организации долговременного хранения ЭлД, обеспечивающей их сохранность, включая доступность, аутентичность, интерпретируемость.

Объектами исследования являются электронный документ, среда хранения

ЭлД.

Предметом исследования являются правила и нормативы хранения ЭлД в существующих информационных системах, проблемы долговременной сохранности ЭлД.

Цель исследования достигается путем решения поставленной научно-технической проблемы с помощью создания технологии долговременного хранения ЭлД, а также апробации данной технологии в конкретных программных реализациях.

Под технологией в данной работе понимается совокупность математических моделей, алгоритмов и методик, необходимых для достижения цели долговременной сохранности ЭлД.

Декомпозиция поставленной проблемы приводит к постановке частных научных задач диссертации:

1) Систематизация проблем долговременного хранения ЭлД и изучение параметров среды хранения ЭлД.

2) Разработка моделей оценки изменения параметров среды хранения ЭлД для автоматического контроля параметрических возмущений.

3) Построение математической модели делового ЭлД при его долговременном хранении.

4) Разработка алгоритмов решения проблем долговременного хранения ЭлД для компенсации параметрических возмущений среды хранения.

5) Разработка принципов создания программно-аппаратных систем хранения ЭлД (электронный архив).

6) Разработка методики оценки надежности хранения ЭлД.

Решение поставленных частных научных задач и обобщение результатов решения позволяет сформулировать основные положения, выносимые на защиту:

- классификация проблем долговременного хранения ЭлД;

- математическая модель оценки сохранности ЭлД;

- математические модели количественной оценки аутентичности и интерпретируемости документов;

- математическая модель документа долговременного хранения;

- алгоритм инвентаризации электронной подписи (ЭП), с помощью которого достигается решение проблемы аутентичности ЭлД;

- алгоритм инвентаризация носителей, с помощью которого достигается решение проблемы «старения» среды хранения ЭлД;

- принципы построения ЭА долговременного хранения;

- математический и методический аппарат количественной оценки надежности ЭА, включая программное обеспечение, каналы и средства передачи данных;

- математическая модель и алгоритм количественной оценки устойчивости ЭА;

- математическая модель и алгоритм оценки влияния человеческого фактора (ЧФ, в смысле оценки влияния ошибок работы обслуживающего персонала) на функционирование ЭА.

Методология исследования. В работе для проведения исследований были использованы математические методы теории надежности, теории вероятности, теории принятия решений, а также методы теории автоматического управления в системах с переменной структурой.

Научная новизна работы состоит в следующем:

Разработаны новые математические модели и алгоритмы, позволяющие комплексно решить проблемы организации долговременного хранения электронных документов.

В частности разработана принципиально новая математическая модель ЭлД долговременного хранения, позволяющая представить документ в виде

совокупности частей (семантических блоков), что позволяет точно представить состав и объем информации, подлежащий долговременному хранению.

Разработаны новые математические модели, позволяющие провести количественную оценку аутентичности ЭлД, интерпретируемости ЭлД, отчуждаемости ЭлД и других параметров среды хранения ЭлД, в том числе с помощью программных средств.

Разработаны новые алгоритмы:

А) алгоритм инвентаризации электронной подписи (ЭП), с помощью которого достигается решение проблемы аутентичности ЭлД;

Б) алгоритм инвентаризация носителей, с помощью которого достигается решение проблемы «старения» аппаратно-программной среды хранения ЭлД.

Созданы новые принципы разработки электронных архивов (ЭА) долговременного хранения, представляющие собой основные требования, которым должен удовлетворять ЭА для долговременного хранения ЭлД.

Разработана методика комплексной оценки надежности больших территориально-распределенных информационных систем (электронных архивов), позволяющая оценить надежность программно-аппаратной среды долговременного хранения ЭлД.

Практическая ценность и реализация результатов работы. Основным результатом работы является комплексная технология обеспечения долговременной сохранности ЭлД. Технология позволяет проводить оценку параметров среды хранения ЭлД, а также предлагает алгоритмы, решающие основные проблемы долговременного хранения ЭлД.

Результаты диссертационной работы были использованы при реализации аппаратно-программного комплекса «Электронный архив индивидуального (персонифицированного) учета» (АПК ЭАПУ, ЭАПУ) Пенсионного фонда Российской федерации (ПФ РФ), а также ряда других ЭА. В разработке АПК ЭАПУ и ряда других систем ЭА автор диссертации принимал участие как непосредственный разработчик и руководитель разработки.

Внедрение АПК ЭАПУ позволило в 10 раз повысить оперативность поиска ЭлД, позволило организовать надежное хранение до 500 млн. ЭлД (свыше 50% документов ПФ РФ) на протяжении более 10 лет. Позволило в несколько раз сократить арендуемые площади для хранения бумажных документов за счет перехода на безбумажную технологию.

Результаты диссертационной работы были также использованы при оценке надежности программного и технического (включая каналы связи) обеспечения ГАС «Выборы» в рамках работ по научно - методологическому сопровождению работ по электронному голосованию и информационному обеспечению подготовки и проведения выборов и референдумов в Российской Федерации с применением Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Выборы» (ГАС «Выборы»), выполняемых в ИСА РАН.

В частности, автором диссертации была создана методика оценки надежности, по которой производилась оценка надежности ГАС «Выборы» на протяжении нескольких лет. Анализ данных расчетов по методике позволил, в частности, своевременно выявить узкие с точки зрения надежности объекты информационной системы и своевременно провести точечную модернизацию объектов ГАС «Выборы».

Результаты диссертационной работы использовались при создании логико-математической модели надежности и устойчивости системы управления в рамках создания концепции инновационного центра Сколково.

Результаты диссертационной работы, связанные с разработкой единого формата долговременного хранения электронных документов, внедрены в рамках проектов СЭД «Евфрат», СЭД Е1, отчетной подсистемы АПК ЭАПУ для ПФ РФ, информационно-аналитической системы «Астарта» а также в ряде крупных информационных проектов.

Разработанные автором предложения по организации долговременного хранения ЭлД вошли в выпущенные ВНИИДАД «Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций».

Автором получено два свидетельства о государственной регистрации программ для ЭВМ (1, 2).

Работа состоит из шести глав, введения, заключения, содержит 296 страниц, 27 иллюстраций, 14 таблиц, список литературы из 167 наименований и 2 приложения.

Содержание диссертации организовано в соответствии с указанными выше целями.

Первая глава содержит анализ существующих в мире программных и технических систем хранения электронных документов.

Проведённый анализ позволил выявить и систематизировать общие проблемы долговременного хранения, такие как проблема сохранения аутентичности ЭлД, проблема изменения программно-аппаратной среды хранения, проблемы читаемости и интерпретируемости электронных документов, а также проблемы обеспечения надежности и устойчивости среды хранения ЭлД.

Во второй главе приведена общая математическая постановка задачи долговременного хранения ЭлД, согласно которой ЭлД является объектом управления находящимся в изменчивой среде хранения, подверженной многим параметрическим возмущениям, нарушающим сохранность. Описаны разработанные автором диссертации алгоритмы и математические модели обеспечения долговременного хранения электронных документов, которые являются решением проблем сохранения аутентичности и изменения программно-аппаратной среды хранения, изложенных в первой главе.

Описан разработанный автором формат долговременного хранения электронных документов, предназначенный для снижения рисков неинтерпретируемости ЭлД. Данный формат был разработан для хранения отчетов и внедрен в рамках многих крупных проектов.

На основании решения проблемы сохранности ЭлД изложена технология долговременного хранения электронных документов.

В третьей главе приведена разработанная автором диссертации новая модель электронного документа при долговременном хранении. Описаны подробно модели частей документа, каждая модель обоснована теоретически.

Приведены разработанные автором модели оценки отчуждаемости и интерпретируемости ЭлД. Данные модели позволяют контролировать интерпретируемость ЭлД, возможность их извлечения из среды хранения, что в совокупности с использованием модели ЭлД долговременного хранения позволяет решить проблемы интерпретируемости и зависимости от программно-аппаратной среды.

В четвертой главе описаны разработанные автором диссертации принципы создания программно-аппаратных регуляторов (электронных архивов), предназначенных для долговременного хранения электронных документов и позволяющих осуществлять управляющие воздействия на объект управления (ЭлД) для обеспечения сохранности.

В главе также приведен пример реализации программно-аппаратного регулятора (электронного архива), разработанного при участии и под руководством автора диссертации.

В пятой главе приведен разработанный автором диссертации математический и методический аппарат оценки надежности больших территориально-распределенных информационных систем (электронных архивов), включающий математический аппарат оценки надежности программного и технического обеспечения электронных архивов.

Данный математический и методический аппарат предназначен для контроля надежности среды хранения ЭлД и использовался в ряде крупных проектов по оценке надежности больших территориально-распределенных информационных систем.

В шестой главе описан разработанный автором алгоритмический аппарат оценки устойчивости информационных систем (электронных архивов) к внешним воздействиям, включая оценку влияния человеческого фактора на работу информационной системы.

В приложении А описано практическое применение разработанного математического и методического аппарата оценки надежности, доведенного до методики, и полученные при этом результаты.

В приложении Б приведен пример разработанного формата долговременного хранения электронных документов.

По теме диссертации опубликовано более 20 работ, 18 из них опубликованы в рецензируемых научных изданиях, рекомендованных ВАК. Основные результаты диссертации опубликованы в работах [121, 122, 125, 133, 140, 124, 123, 126, 141, 129, 127, 137, 130, 128, 131, 132, 135, 134, 138, 139, 136, 142].

Результаты диссертации докладывались и обсуждались на международных конференциях: XX Международная научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе: эффективное управление электронными документами» (Москва, РГАСПИ, 20-21 ноября 2013 г.), XXI Международная научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе: нормативно-методическое обеспечение управления документами» (Москва, РГАСПИ, 18-19 ноября 2014 г.), а также на семинарах Института системного анализа РАН под руководством чл.-корр. РАН B.J1. Арлазарова и д.т.н. Н.Е. Емельянова.

1 АНАЛИЗ ПРОБЛЕМ ДОЛГОСРОЧНОГО ХРАНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Сравнительно недавно начавшийся бум внедрения систем электронного документооборота (СЭД) в организациях привел к появлению большого количества электронных документов, в том числе юридически значимых, используемых в оперативном режиме.

Весьма скоро встанет проблема организации электронных архивов ценных электронных документов, потеря которых может привести к большим финансовым, политическим, юридическим и др. последствиям. В настоящее время достаточно редко можно услышать об электронных архивных системах, которые позволяют долговременно хранить электронные документы. Однако, с накоплением большого количества электронных документов проблема их надежного хранения и, главное, доступности данных документов неизбежно появится.

В настоящее время наблюдается устойчивая тенденция роста доли электронных документов принимаемых на хранение в государственные и муниципальные архивы. Так в информационном письме Росархива «Об итогах паспортизации государственных и муниципальных архивов, государственных музеев и библиотек, организаций РАН по состоянию на 01.01.2013»1 отмечено, что количество электронных документов за 3 года по сравнению с паспортизацией 01.01.2010 увеличилось в 2 раза, при этом общее количество документов в архивах увеличилось лишь на 4%. При этом, доля документов по личному составу (т.е. хранящихся 75 лет) увеличилась с 20% до 26%, а в муниципальных архивах - до 43%. Т.е. фактически сильно увеличилась доля документов подлежащих долговременному хранению. Доля управленческой и организационно-распорядительной документации составляет в архивах примерно 70%. Электронные документы имеются на хранении в государственных архивах 46 (56%) регионов РФ.

1 ШЬ: http://archives.ru/documents/letter-26-11-2013.5кт1#р 1

Если взять специализированные архивы, например архив Пенсионного фонда РФ (ПФ РФ), то в нем рост количества электронных документов происходит гораздо более высокими темпами. Автор диссертационного исследования являлся разработчиком и руководителем группы разработки электронного архива для нужд ПФ РФ. Так на момент постановки задачи в 2001 году, предполагалось, что архив будет хранить только оцифрованные копии бумажных документов, в 2004 году появились электронные документы, в том числе, которые необходимо хранить в течение 75 лет, но их доля не превышала 5%. Однако уже в 2014 году доля электронных документов, принимаемых на хранение в архив ПФ РФ составила 45%. Причем в системе учета электронного архива (хранит более 50% всех документов персонифицированного учета РФ), доля электронных документов превысила 70% (за счет того, что оцифровке не подвергались бумажные документы, срок хранения которых был менее 10 лет). Таким образом, количество электронных документов предназначенных для длительного хранения, включая оцифрованные копии бумажных документов, в электронном архиве ПФ РФ в настоящее время превышает 500 тыс. единиц.

Опуская проблемы отбора документов для долговременного хранения, экспертизы ценности документов, а также возможности хранения документов на бумаге с созданием реквизитной поисковой системы, или возможность печати электронных документов с их последующим хранением в бумажном виде, сосредоточимся на проблемах долговременного хранения именно электронных документов.

В первую очередь мы должны ответить на следующие вопросы: что такое электронный документ, что именно является объектом долговременного хранения. Какими характеристиками должен обладать объект долговременного хранения, чтобы обеспечивалась его сохранность на протяжении хотя бы нескольких десятилетий.

В начале данной главы введем понятия и определения, которые нам понадобятся на протяжении всего исследования.

1.1 Основные определения

В начале главы необходимо привести определения терминов, которые будут использоваться в рамках данного исследования.

Электронный архив (ЭА) - программно-аппаратный регулятор, использующийся для управления структурированным хранилищем неизменяемых электронных оригиналов документов (электронных изображений бумажных документов), созданный на основе законов и правил ведения архивов на конкретной территории (в конкретной стране).

Длительное хранение - хранение электронных документов не менее 5 лет.

Определение не претендует на «абсолютность», т.к. в конкретных архивах эти сроки могут меняться. За основу срока (5 лет) взят максимальный срок хранения документов в оперативных архивах СЭД. Электронные документы могут храниться в течение десятилетий или даже столетий или «бессрочно» в зависимости от их важности.

Сохранность - свойство электронного документа существовать в качестве доступного и аутентичного свидетельства (доказательства) в произвольный момент времени.

Доступность информации - «возможность реализации беспрепятственного доступа к информации субъектов, имеющих на это надлежащие полномочия» [113] и, одновременное, «избежание временного или постоянного сокрытия этой информации от пользователей, получивших права доступа» [156].

Доступность документа - свойство документа, состоящее в том, что форма представления документа обеспечивает физическую возможность измерения заданных параметров этого представления документа (содержания, атрибутов, технологии) заданными средствами в заданных точках за конечное время [60].

Аутентичный электронный документ - «электронный документ, точность, надежность и целостность которого сохраняются с течением времени» [62].

Интерпретируемость электронного документа - обеспечение возможности чтения информация документа и визуализации документа с помощью программно-аппаратных средств.

Нормализация электронного документа - конвертация исходных документов в формат долговременного хранения при приеме в архив.

Электронная подпись - «информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию» [155].

До 2012 года вместо ЭП использовался термин ЭЦП (электронно-цифровая подпись), определявшаяся как реквизит электронного документа, предназначенный для определения лица, подписавшего документ. В контексте данного исследования ЭП является частью хранящегося в ЭА электронного документа.

Квалифицированная электронная подпись - электронная подпись, которая соответствует следующим признакам [155]:

«1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;

2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;

3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;

4) создается с использованием средств электронной подписи;

5) ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;

6) для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с» документом [155].

Удостоверяющий центр - «юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции, предусмотренные» [155].

Деловые (управленческие) документы - это официальные документы, регламентирующие деятельность организаций, учреждений, предприятий, фирм, а также документы, связанные с деятельностью официальных лиц.

Электронный деловой (управленческий) документ - деловой документ в электронной форме, который может быть заверен ЭП.

Управленческая документация - очень широкое понятие, включающее различные классы документов. Так, например, «Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД)» охватывающий унифицированные системы документации и формы документов, разрешенные к применению в народном хозяйстве, содержит детальный систематизированный список следующих унифицированных систем документации:

• организационно-распорядительной;

• банковской;

• финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской;

• бюджетных учреждений и организаций;

• отчетно-статистической;

• по труду;

• пенсионного фонда РФ;

• внешнеторговой документации.

Из этого множества этих документов ниже приведем примеры основных, наиболее часто используемых видов деловых документов, представленных ниже в таблице 1.

Таблица 1. Виды деловых документов.

№ п/п Вид Состав документов

1 Организационно-правовые Устав организации, положение об организации (о структурных подразделениях), штатное расписание, документы по личному составу, должностные инструкции работникам, правила, памятки и т.д.

2 Плановые План, перспективный план, программа, график, схема, генеральная схема.

№ п/п Вид Состав документов

3 Распорядительные Постановление, решение, приказ, распоряжение, указание.

4 Справочно-информационные Протоколы, докладные записки, объяснительные записки, заявления.

5 Переписка Служебное письмо, телеграмма, телефонограмма, телекс, факсограмма, электронное сообщение или электронное письмо.

6 Справочно-аналитические Акты, справки, сводки, заключения, отзывы, списки,перечни.

7 Отчетные Отчеты, отчетные справки

8 Пенсионный фонд РФ Документы согласно формам, утвержденным законодательством РФ.

Список литературы диссертационного исследования кандидат наук Соловьев, Александр Владимирович, 2015 год

ЛИТЕРАТУРА

1. Biagi, S. Media Impact / S. Biagi // Wadsworth Pub Co, 7th edition - 2004.

2. Buckland, M. What is a "digital document"? / M. Buckland // Document Numérique (Paris) 2 - №2 - 1998 - P.221-230.

3. Carlstrom, G. Is DoD's new pay system fair? [Электронный ресурс] G. Carlstrom // FederalTimes.com - 2008 - Режим доступа: http://federaltimes.com/index.php?S=3502888

4. Caron, A.H. Moving cultures: mobile communication in everyday life / A.H. Caron, L. Caronia // McGill-Queen's University Press - 2007.

5. Das Archiv muss zu den Leuten gehen [Электронный ресурс] // Das Zürcher Staatsarchiv zügelt ins Internet. Neue Zürcher Zeitung Online. - Режим доступа:

(http://www.nzz.ch/nachrichten/medien/das archiv muss zu den leuten gehe n 1.740545. html ?printview=true).

6. Dawson, F. vCard MIME Directory Profile, RFC 2426 / F. Dawson, T. Howes // Lotus Development Corporation, Netscape Communications, September 1998.

7. Hamilton, E. JPEG File Interchange Format. Version 1.02 / C-Cube Microsystems - 1992.

8. Hutar, J. Rendering Matters [Электронный ресурс] / J. Hutar - 2012 - Режим доступа: http://archives.govt.nz/rendering-matters-report-results-research-digital-obj ect-rendering.

9. Info-ZIP [Электронный ресурс] - 2009 - Режим доступа: http://www.info-zip .org/.

10. ISO 15489 Records Management // International Organization for Standardization.

11.ISO 19005-1:2005. Document management - Electronic document file format for long-term preservation - Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1). International Organization for Standardization - 2005 - 29 p.

12.IS0/IEC 10918-1:1994. Information technology - Digital compression and coding of continuous-tone still images: Requirements and guidelines. International Organization for Standardization - 1994 - 182 p.

13.ISO/IEC 15444-1:2004. Information technology - JPEG 2000 image coding system: Core coding system. International Organization for Standardization -2004-194 p.

14.ISO/IEC 15948:2004. Information technology — Computer graphics and image processing - Portable Network Graphics (PNG): Functional specification. International Organization for Standardization - 2005 - 80 p.

15.ISO/IEC 26300:2006. Information technology - Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) vl.0. International Organization for Standardization - 2006 - 722 p.

16.ISO/IEC 29500-1:2012. Information technology - Document description and processing languages - Office Open XML File Formats - Part 1 : Fundamentals and Markup Language Reference / International Organization for Standardization - 2012 - 5018 p.

17.Lipowicz, A. NARA officials defend searchability of electronic archive Электронный ресурс] / A. Lipowicz // Federal Computer Week. [- Режим доступа: http://fcw.com/articles/2011/11/01/nara-officials-defending-searchability-of-electronic-archive.aspx.

18.Matsui, M. Linear Cryptoanalysis Method for DES Cipher / M. Matsui // EUROCRYPT 93 - 1994 - 12 p.

19.McQuail, D. McQuail's Mass Communication Theory (fourth edition), Sage, London - MAS. - 2000 - P. 16-34.

20.Microsoft Office Word 97-2007 Binary File Format (.doc) Specification. Microsoft Corporation - 2007 - 210 p.

21.Miller, J. NARA to suspend development of ERA starting in 2012 [Электронный ресурс] / J. Miller - 2012 - Режим доступа: FederalNe wsRadio. com

http://www.federalnewsradio.com/?sid=2204570&nid=35

22.Open Government Partnership UK National Action Plan 2013 to 2015. London SW1A 2AS - 2013 - 58 p.

23.Pitman, N. A manager's guide to the long-term preservation of electronic documents / N. Pitman, A. Shipman // BIP 0089 BSI - 2008 - 110 p.

24.Preservation of Evidence of Cryptographically Signed Documents // BSI Technical Guideline TR-03125 - Version 1.1 - Federal Office for Information Security-2011 - 111 p.

25.Recordkeeping Standard PROS 11/01 Storage - стандарт хранения государственных документов штата Виктория [Электронный ресурс] -Режим доступа: http://www.prov.vic.gov.au/publications/publns/! 101.pdf.

26.Representing vCard Objects in RDF/XML - W3C Note 22 February 2001 [Электронный ресурс] - 2014 - Режим доступа: http://www.w3 .org/TR/vcard-rdf.

27.Rich Text Format (RTF) Specification and Sample RTF Reader Program. Version 1.5- 1997- 157 p.

28.Rich Text Format (RTF) Specification from Official Microsoft. Version 1.9.1 -Microsoft Corporation - 2008 - 278 p.

29.Rzehak, V. Особенности применения FRAM микроконтроллеров Texas Instruments [Электронный ресурс] / V. Rzehak // Журнал РАДИОЛОЦМАН - апрель 2012 - Режим доступа: http://www.rlocman.ru/review/article.html?di=l 13273.

30. SAP Crystal Solutions [Электронный ресурс] - Режим доступа: http ://www. crystalreports. com/.

31.Simple Object Access Protocol (SOAP) 1.1 // Приложение Г в книге Трэвис Б. XML и SOAP: программирование для серверов BizTalk. Новейшие технологии / Пер. с англ. - М.: Издательско-торговый дом «Русская Редакция» - 2001.

32.Simple Object Access Protocol (SOAP) 1.1 [Электронный ресурс] W3C Note 08 May 2000 - 2000 - Режим доступа: http://www.w3.org/TR/2000/NQTE-SQAP-20000508/.

33.Statens Arkiver. Format- og Strukturkonverteringsprojektet. [Электронный ресурс] - Режим доступа:

http://www.sa.dk/content/dk/forskriing_og_udvikling/udviklingsprojekter/forma t- og strukturkonverteringsprojektet.

34.Sukert, C.A. An investigation of software reliability models / C.A. Sukert // Proc. Annual Reliability and Maintainability Symp. - P. 478-484.

35.TIFF Revision 6.0. Final. // Adobe Developers Association, Adobe Systems Incorporated - 1992 - 121 p.

36.WebM Container Guidelines [Электронный ресурс] - 2014 - Режим доступа: http://www.webmproiect.org/docs/container/.

37.WebP - a new image format for the Web. [Электронный ресурс] - Google -26/09/2013 - Режим доступа: https://developers.google.com/speed/webp/.

38.XML 1.0 - W3C Recommendation 12 February 2002 [Электронный ресурс] -2002 - Режим доступа: http://www.w3.org/TR/1998/REC-xml-19980210.

39.XML Encryption - W3C Candidate Recommendation 02 August 2002 [Электронный ресурс] - 2002 - Режим доступа: http://www.w3.org/TR/xmlenc-core/.

40.XML Schema - W3C Recommendation [Электронный ресурс] - 1998 -Режим доступа: http://www.w3.org/XML/Schema.

41.XML Signature - W3C Recommendation 12 February 2002 [Электронный ресурс] - 2002 - Режим доступа: http://www.w3.org/TR/xmldsig-core/.

42.Ажмухамедов, И.М. Решение задач обеспечения информационной безопасности на основе системного анализа и нечеткого когнитивного моделирования / И.М. Ажмухамедов. Монография, Астрахань - 2012 -344 с.

43.Акимова, Г.П. Аналитический подход к решению задачи мониторинга информационного пространства / Т.П. Акимова, М.А. Пашкин // Журнал «Системы высокой доступности». - 2006 - №3-4, т.2 - С.44-50.

44.Акимова, Т.П. Современные автоматизированные технологии обработки разнородных информационных потоков / Г.П. Акимова, Д.С. Богданов,

И.В. Мусатов, М.А. Пашкин, Д.В. Солдатов, Н.В. Сомин // «Организационное управление и искусственный интеллект» Сборник трудов Института системного анализа РАН - 2003 - С.290-304.

45.Анализ результатов научно - методологического сопровождения работ по электронному голосованию и информационному обеспечению подготовки и проведения выборов и референдумов в Российской Федерации с применением Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Выборы» в период с 2004 по 2008 гг. (п. 1.7. Календарного плана работ. Приложение №1 к ДС №09 от 21 декабря 2007 г. к Контракту №55/2П-2004 от 08 октября 2004 г.): отчет о НИР / А.В.Соловьев и др. -ИСА РАН-2008-282 с.

46.Архивные оптические накопители Plasmon UD02 G-серии. ЭЛАР [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.plasmon.ru/udo2 g.pdf.

47.Афанасьева, Л.П. Автоматизированные архивные технологии / Л.П. Афанасьева // Федеральное агентство по образованию. Государственное Образовательное учреждение высшего профессионального образования Российский Государственный Гуманитарный университет - М.: 2005. - С. 114.

48.Берестова, В.И. Средства и методы создания электронного документа, содержащего графические образы / В.И. Берестова // Журнал «Делопроизводство» - 2014 - №1 - С.45-56.

49.Блог голландской Национальной коалиции по обеспечению сохранности электронных материалов [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.ncdd.nl/blog/?p=2860.

50.Блог Национальных Архивов США [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://blogs.archives.gov/records-express/2013/11/01 /opportunity- for-comment-transfer-guidance-bulletin/

51.Большой юридический словарь (под ред. А. В. Малько). — М.: Проспект, 2009.

52.Ветлугин, К. Человеческий фактор / К. Ветлугин // Computerworld - 2006 -№11.

53.Виладсен, К.К. Конверсия коллекции электронных документов датских Национальных Архивов. [Электронный ресурс] - 2008 - Режим доступа: http://www.dlm2008.com/img/pdf/villadesn ab_gb.pdf.

54.ГОСТ 2.001-93 Единая система конструкторской документации. Общие положения. Постановлением Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 3 марта 1994 г. № 50 межгосударственный стандарт ГОСТ 2.001-93 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 января 1995 г.

55.ГОСТ 27.002-89 Надежность в технике. Основные понятия. Термины и определения. - М.: Изд-во стандартов, 1989 - 36 с.

56.ГОСТ 27.003-90 Надежность в технике. Состав и общие правила задания требований по надежности. - М.: Изд-во стандартов, 1990 - 27 с.

57.ГОСТ Р 50.1.031-2001 Рекомендации по стандартизации. Информационные технологии поддержки жизненного цикла продукции. Терминологический словарь. Часть 1. Стадии жизненного цикла продукции. Приняты и введены в действие Постановлением Госстандарта России от 2 июля 2001 г. № 256-ст.

58.ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утвержден Постановлением Госстандарта РФ № 28 от 27 февраля 1998 г.).

59.ГОСТ Р 51275-99 Объект информатизации. Факторы, воздействующие на информацию. Общие положения.

60.ГОСТ Р 52292-2004 Информационная технология. Электронный обмен информацией. Термины и определения. Утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 29 декабря 2004 г. № 135-ст.

61.ГОСТ Р 54471-2011/ISO/TR 15801:2009 Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности.

62.ГОСТ Р 54989-2012 /ISO TR 18492:2005 Обеспечение долговременной сохранности электронных документов (вступил в силу с 01.05.2013).

63.ГОСТ Р 7.0.10-2010 (ИСО 15836:2003) Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Набор элементов метаданных «Дублинское ядро».

64.ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования.

65.ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008 Процессы управления документами. Метаданные для документов.

66.ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010 Информационная технология. Формат Open Document для офисных приложений (OpenDocument) vl.O (введен в действие с 31.05.2011). -М.: Стандартинформ, 2011 - 893 с.

67.Дружинин, Г.В. Надежность автоматизированных производственных систем / Г.В. Дружинин - М.: Энергоатомиздат, 1986. - 480 с. ил.

68.Дружинин, Г.В. Человек в моделях технологий. Часть I: Свойства человека в технологических системах / Г.В. Дружинин - М.: МИИТ. 1996 - 124 с.

69.Емельянов, Н.Е. Виды представления структурированных данных / Н.Е. Емельянов // Теоретические основы информационной технологии / Сб. тр. ВНИИСИ- 1988-Вып. 22. — М.:ВНИИСИ, 1988 - С.42-46.

70.Емельянов, Н.Е. Генератор отчетов конечного пользователя / Н.Е. Емельянов, А.В. Соловьев // Сборник трудов ИСА РАН «Методы и средства работы с документами», под ред. д.т.н. проф. Арлазарова B.JI. и д.т.н. проф. Емельянова Н.Е. - Эдиториал УРСС, М., 2001, С.65-78.

71.Емельянов, Н.Е. Генерация информационных систем по формам входных и выходных документов / А.Н. Богачева, Н.Е. Емельянов, А.П. Романов // PC Magazine. - 1993 - №1 - С.85-89.

72.Емельянов, Н.Е. Применение новых информационных технологий в делопроизводстве / Г.П. Акимова, А.С. Богданов, Н.Е. Емельянов, А.В. Соловьев, В. А. Тищенко //Развитие безбумажной технологии в информационных системах. Сборник трудов Института системного анализа РАН/Под ред. д.т.н., проф. Арлазарова В. JI. и д.т.н., проф. Емельянова H. Е. — М.: Эдиториал УРСС, — 1999. — С. 17—27.

73.Емельянов, Н.Е. Теоретический анализ документного интерфейса: Препринт / Н.Е. Емельянов — М.: Всесоюзный научно-исследовательский институт системных исследований. — 1987 - 40с.

74.Емельянов, C.B. Новые типы обратной связи / C.B. Емельянов - М.: Наука, Физматлит, 1997. - 352 с.

75.Емельянов, C.B. Системное проектирование средств автоматизации / C.B. Емельянов, Н.Е. Костылева, Б.Л. Матич, Н.Н. Миловидов — М.: Машиностроение, 1978.

76.Емельянов, C.B. Системы автоматического управления с переменной структурой / C.B. Емельянов - М.: Наука, 1967 г. - 336 с.

77.3авгородний, В.И. Комплексная защита информации в компьютерных системах. - M: ВА РВСН им. Петра Великого, 1999.

78.Закон Украины № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте» от 22 мая 2003 года.

79.Инвестиционная привлекательность отдельных секторов ИТ-рынка, готовность компаний к выходу на IPO. Материал по итогам круглого стола.-2008- 17с.

80.Исследование влияния ручных операций на функционирование подсистем ГАС «Выборы», исследование влияния человеческого фактора на функционирование подсистем (п. 1.4. Календарного плана работ. Приложение №1 к ДС №05 от 22 декабря 2005 г. к Контракту №55/2П-

2004 от 08 октября 2004 г.): отчет о НИР / А.В.Соловьев и др. - ИСА РАН -2006-43 с.

81.Касти, Дж. Большие системы. Связность, сложность и катастрофы / Дж. Каста-М.: Мир, 1982.

82.Киреенко, В.Е. Человеческий фактор корпоративных информационных систем (на примере Томского горисполкома) / В.Е. Киреенко // Вестник Томского государственного университета - апрель 2002 - №275.

83.Консорциум Всемирной паутины, официальный русскоязычный сайт [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://w3c.org.ru/.

84.Консорциум Всемирной паутины, официальный сайт [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.w3.org/.

85.Концепция «Умный город Сколково» для Инновационного центра Сколково и комплекса мер ее реализации. Том 3. Логико-математическая модель «Умного города»: отчет о НИР / А.В.Соловьев и др. - ИСА РАН -2012-141 с.

86.Корепанов, И. Как сохранить архив на десятилетия? // «Журнал сетевых решений/LAN» - 2008 - №03 [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.osp.ru/lan/2008/03/4899898/.

87.Кульба, В.В. Достоверность и сохранность информации в АСУ / В.В. Кульба, С.С. Ковалевский, А.Б. Шелков - М.: СИНТЕГ, 2003.

88.Липаев, В.В. Методы обеспечения качества крупномасштабных программных средств /В.В. Липаев - М.: СИНТЕГ, 2003. - 520 с.

89.Липаев, В.В. Проблемы обеспечения надежности и устойчивости сложных комплексов программ АСУ / В.В. Липаев // УСиМ. - 1977 - №3 - С.39-45.

90.Макаров, С. Хранение е-документов: как угнаться за ИТ? [Электронный ресурс] - 2011 - Режим доступа: http://www.cnews.ru/reviews/index.shtml?2011/02/08/426535.

91.Методика оценки надежности ГАС «Выборы» в целом (включая подсистему связи и передачи данных) при подготовке и проведении выборов и референдумов всех уровней, в том числе и совмещенных (п. 1.6

Календарного плана графика работ. Приложение №3 к ДС №04 от 05 июля 2005г. к Контракту №55/2П-2004 от 08 октября 2004г.): отчет о НИР / А.В.Соловьев и др. - ИСА РАН - 2005 - 103 с.

92.Митченко, О.Ю. Применение международного стандарта ИСО 15489-2001 при создании системы управления документацией в организации / О.Ю.Митченко // Секретарское дело. - 2004. - № 6.

93.Морли, О. Каждое решение должно быть основано на практике использования [Электронный ресурс] - 2012 - Режим доступа: (http://www.ica2012.com/files/data/Full%20papers%20upload/ica 12Abstract00 342.pdf).

94.Московское отделение Пензенского научно-исследовательского электротехнического института [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.security.ru/com article/article.php?id=56.

95.Национальный архив Англии и Уэлльса. Требования к управлению записями [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.nationalarchives.gov.uk/recordsmanagement/.

96.Николаев, Д.П. Cognitive PDF/A - технология оцифровки текстовых документов для публикации в Интернет и долговременного архивного хранения / С.А. Усилии, Д.П. Николаев, В.В. Постников // Труды Института системного анализа РАН. Технологии программирования и хранения данных / под ред. Арлазаров В.Л., Емельянов Н.Е. М.: ЛЕНАНД, - 2009 - Т.45 - С.159-173.

97.Новоселова, Е. Историческая память в мегабайтах. Росархив запускает сайт «Документы Советской Эпохи». [Электронный ресурс] - 2013 -Режим доступа: http://www.rg.ru/2013/06/11/rosarhiv.html.

98.ОАО «ИнфоТеКС» (Информационные Технологии и Коммуникационные Системы) [Электронный ресурс] - Режим доступа: http:// www. infotecs. ru/about/.

99. ООО «КРИПТО-ПРО» [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.cryptopro.ru/about.

100. Орлов, С. Наступление SSD [Электронный ресурс] / С.Орлов // Журнал сетевых решений/LAN - 2010 - №11 - Режим доступа: http://www.osp.ru/lan/2010/ll/13005552/.

101. Петровский, А.Б. Теория принятия решений / А.Б. Петровский - М.: Издательский центр «Академия», 2009. - 400 с.

102. Победа 1941-1945. [Электронный ресурс] Росархив - Режим доступа: http://victory.rusarchives.ru/index.php?p=3.

103. Постановление Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению».

104. Постон, Т. Теория катастроф и ее приложения / Т. Постон, И. Стюарт -М.: Мир, 1980.

105. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. Утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации № 19 от 18.01.2007.

106. Президентская библиотека имени Б.Н.Ельцина [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.prHb.ru/pages/about.aspx.

107. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации № 536 от 8 ноября 2005 г. «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти».

108. Приказ Министерства юстиции Украины № 232/5 от 10 февраля 2012.

109. Приказ Федеральной службы по техническому надзору и экспортному контролю от 11.02.2013 № 17 «Об утверждении требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах».

110. Про особливосп работа з електронними документами в Укра\ш // «Секретарь-референт» - 2013 - №1 (121) - С.24-29.

111. Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций. - М.: ВНИИДАД, 2013 -58 с.

112. Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в государственных и муниципальных архивах (проект) - М.: ВНИИДАД, 2013 - 33 с.

113. Решение Совета глав государств СНГ: «О Концепции сотрудничества государств-участников Содружества Независимых Государств в сфере обеспечения информационной безопасности и о Комплексном плане мероприятий по реализации Концепции сотрудничества государств-участников Содружества Независимых Государств в сфере обеспечения информационной безопасности на период с 2008 по 2010 год» [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://official.academic.ru/6177/%D0%94%D0%BE%D 1 %81 %D 1 %82%D 1 % 83%D0%BF%D0%BD%D0%BE%D 1 %81 %D 1 %82%D 1 %8C %D0%B8%D0 %BD%D 1 %84%D0%BE%D 1 %80%D0%BC%D0%B0%D 1 %86%D0%B8%D 0%B8.

114. Рысков, О.И. Об основных направлениях деятельности зарубежных архивных органов в области исследования и нормативного регулирования работы с электронной документацией / О.И. Рысков // Секретарское дело. -2005. -№3.-С.76.

115. Рысков, О.И. Основные направления деятельности национальных архивов США и Соединенного Королевства Великобритании и Северной Ирландии в области управления электронными документами правительственных учреждений / О.И. Рысков // Отечественные архивы. -2004. -№3.

116. Рысков, О.И. Управление документацией в Австралии / О.И. Рысков // Отечественные архивы. - 2005. - № 2. - С. 82.

117. Славин, O.A. Об одной реализации системы электронного документооборота с юридической значимостью / O.A. Славин, И.М. Янишевский // Труды Института системного анализа РАН. Технологии программирования и хранения данных / под ред. Арлазаров B.JL, Емельянов Н.Е. М.: ЛЕНАНД - 2009 - Т.45 - С.68-84.

118. Словарь депозитарных терминов. М.: 2000.

119. Совершенствование и доработка методического аппарата для оценки эффективности функционирования КСА ГАС «Выборы»: отчет о НИР / А.В.Соловьев и др. - ИСА РАН - 2004 - 205 с.

120. Совершенствование и доработка методического аппарата для оценки эффективности функционирования КСА ГАС «Выборы». Методика оценки уровня автоматизации деятельности избирательных комиссий при использовании средств Государственной автоматизированной системы «Выборы»: отчет о НИР / Г.П.Акимова и др. - ИСА РАН - 2004 - 257 с.

121. Соловьев, A.B. Автоматизация архивного дела в организации / / Г.П. Акимова, Е.В. Пашкина, М.А. Пашкин, Е.А. Пашкин, C.B. Скорнякова, A.B. Соловьев // Труды Института системного анализа РАН (ИСА РАН) -2012 - т.62, вып.З - С. 15-24.

122. Соловьев, A.B. Анализ оценки надежности иерархической территориально-распределенной информационной системы на примере ГАС «Выборы» / Г.П. Акимова, A.B. Соловьев // Технология программирования и хранения данных. Труды Института системного анализа РАН (ИСА РАН). - 2009 - т.45 - С.355-372.

123. Соловьев, A.B. Анализ оценки эффективности иерархической территориально-распределенной системы на примере ГАС «Выборы» / Г.П. Акимова, A.B. Соловьев, Е.В. Пашкина // Обработка изображений и анализ данных. Труды Института системного анализа РАН (ИСА РАН). -2010 - т.58 - С.27-42.

124. Соловьев, A.B. Архивные хранилища и электронные архивы документов, основные постулаты и проблемы разработки / Г.П. Акимова,

E.B. Пашкина, M.A. Пашкин, A.B. Соловьев // Труды Института системного анализа РАН (ИСА РАН) - 2012 - т.62, вып.4 - С.3-13.

125. Соловьев, A.B. Генератор отчетов для систем электронного Документооборота / A.B. Соловьев // Организационное управление и искусственный интеллект. Сборник трудов ИСА РАН - 2003 - С. 109-111.

126. Соловьев, A.B. Методологический подход к моделированию поведения информационных систем при воздействиях катастрофического характера / Г.П. Акимова, A.B. Соловьев, Е.В. Пашкина // Обработка изображений и анализ данных. Труды ИСА РАН. - 2008 - т.38 - С.62-72.

127. Соловьев, A.B. Методологический подход к определению влияния человеческого фактора на работоспособность информационных систем / Г.П. Акимова, A.B. Соловьев, Е.В. Пашкина // Информационно-аналитические аспекты в задачах управления. Труды ИСА РАН. - 2007 -т.29 - С.102-112.

128. Соловьев, A.B. Методология организации долговременного хранения электронных деловых документов / A.B. Соловьев // Труды XXI Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе: нормативно-методическое обеспечение управления документами» (Москва, РГАСПИ, 18-19 ноября 2014 г.) -2015 - (в печати).

129. Соловьев, A.B. Методология оценки надежности иерархических информационных систем / Г.П. Акимова, A.B. Соловьев // Системный подход к управлению информацией. Труды ИСА РАН. - 2006 - т.23 -С. 18^17.

130. Соловьев, A.B. Методология оценки эффективности иерархических информационных систем / Г.П. Акимова, A.B. Соловьев, И.М. Янишевский // Системный подход к управлению информацией. Труды ИСА РАН. - 2006 - т.23 - С.48-66.

131. Соловьев, A.B. Построение баз данных взаимосвязанных документов / А.Н. Белова, A.B. Соловьев // Труды Института системного анализа РАН (ИСА РАН) - 2012 - т.62, вып.З - С.25-30.

132. Соловьев, A.B. Проблемы долгосрочного хранения электронных деловых документов / Т.П. Акимова, Е.В. Пашкина, М.А. Пашкин, A.B. Соловьев // Журнал «Делопроизводство». - 2014 - №1 - С.96-104.

133. Соловьев, A.B. Проблемы долгосрочного хранения электронных документов / Т.П. Акимова, Е.В. Пашкина, М.А. Пашкин, A.B. Соловьев // Труды XX Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе: эффективное управление электронными документами» (Москва, РГАСПИ, 20-21 ноября 2013 г.) -2014 - С.396-400.

134. Соловьев, A.B. Проблемы доступности данных электронных архивов при долгосрочном хранении и возможные решения / Т.П. Акимова, Е.В. Пашкина, М.А. Пашкин, A.B. Соловьев // Журнал «Системы высокой доступности» - 2013 - №4 - С.48-59.

135. Соловьев, A.B. Разработка методов и средств взаимодействия объектно-ориентированных систем управления базами данных с электронными издательскими комплексами: диссертация на соискание ученой степени кандидата технических наук: 05.13.10 / A.B. Соловьев ИСА РАН-2000- 130 с.

136. Соловьев, A.B. Решение проблем оценки и сохранения аутентичности электронных документов при долговременном хранении / A.B. Соловьев // Журнал «Системы высокой доступности». - 2014 - №4, т.10 - С.99-106.

137. Соловьев, A.B. Ситуационно-аналитические центры, как способ снижения влияния человеческого фактора на принятие управленческих решений при эксплуатации больших информационных систем / Т.П. Акимова, A.B. Соловьев, Е.В. Пашкина // Информационно-аналитические аспекты в задачах управления. Труды ИСА РАН. - 2007 - т.29 - С. 113— 122.

138. Соловьев, A.B. Технологии создания отчетов / A.B. Соловьев // Интеллектуальные информационные технологии. Концепции и инструментарий. Труды ИСА РАН - 2005 - т. 16 - С.64-84.

139. Соловьев, A.B. Четыре концепции печати информации баз данных / A.B. Соловьев // Материалы XI Международной конференции «Применение новых технологий в образовании» 28 июня — 1 июля 2000 г. Троицк. — 2000 — С. 150-151.

140. Соловьев, A.B. Электронные архивы: возможные решения проблем долгосрочного хранения данных / Г.П. Акимова, Е.В. Пашкина, М.А. Пашкин, A.B. Соловьев // Труды Института системного анализа РАН (ИСА РАН) - 2013 - т.63, вып.4 - С.39-49.

141. Соловьев, A.B. Электронные архивы: методологический подход к решению проблемы катастрофоустойчивости при долговременном хранении / Г.П. Акимова, Е.В. Пашкина, М.А. Пашкин, A.B. Соловьев, Д.В. Соловьев // Труды Института системного анализа РАН (ИСА РАН) -2014 - т.64, вып.З - С.91-98.

142. Соловьев, A.B. Электронные архивы: о постановке задачи долговременного хранения электронных документов / A.B. Соловьев // Информационные технологии и вычислительные системы. - 2014 - №4 -С.74-78.

143. Соловьев, A.B. Электронный архив или хранилище документов? / Г.П. Акимова, Е.В. Пашкина, М.А. Пашкин, A.B. Соловьев // Труды Института системного анализа РАН (ИСА РАН) - 2012 - т.62, вып.З - С.11-14.

144. Стандарт MoReq 2008 года. [Электронный ресурс] - 2008 - Режим доступа: MoReq2 Collateral Website (http://www.moreq2.eu/).

145. Типовые требования к автоматизированным системам электронного документооборота. Спецификация MoReq // Office for Official Publications of the European Communities as INSAR Supplement VI, ISBN 92-894-1290-9.

146. Тихонов, В. Архивное хранение электронных документов: проблемы и решения [Электронный ресурс] / Владимир Тихонов // Журнал

«Делопроизводство и документооборот на предприятии» - февраль 2006-Режим доступа: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=5150.

147. Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

148. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

149. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

150. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

151. Федеральный закон Российской Федерации «Об электронном документе» (проект).

152. Федеральный закон Российской Федерации от 10 января 2002 года № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

153. Федеральный закон Российской Федерации от 21 декабря 2013 г. №379-Ф3 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (вступил в силу 25.12.2013).

154. Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

155. Федеральный закон Российской Федерации от 6 апреля 2011 г. №63-ФЗ «Об электронной подписи».

156. Финансовый словарь «Финам» [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://dic.academic.ru/dic.nsf/fin епс/22465.

157. Ходаковский, К. Google представила новый открытый видеостандарт. [Электронный ресурс] / К. Ходаковский - Режим доступа: http://www.3dnews.ru/news/Google-predstavlvaet-noviv-otkritiy-videostandart/.

158. Храмцовская, H.A. Сравнение подходов к обеспечению долговременной сохранности электронных материалов, часть I. [Электронный ресурс] / Ангевааре, И., перевод Храмцовская H.A. — 2012 — Режим доступа: http://rusrim.blogspot.com/2012/09/i_10.html.

159. Храмцовская, H.A. Сравнение подходов к обеспечению долговременной сохранности электронных материалов, часть II. [Электронный ресурс] / Ангевааре, И., перевод Храмцовская H.A. — 2012 — Режим доступа: http://rusrim.blogspot.com/2012/09/ii_ll.html.

160. Храмцовская, H.A. Сравнение подходов к обеспечению долговременной сохранности электронных материалов, часть III. [Электронный ресурс] / Ангевааре, И., перевод Храмцовская H.A. — 2012 — Режим доступа: http://rusrim.blogspot.com/2012/09/iii.html.

161. Храмцовская, H.A. Сравнение подходов к обеспечению долговременной сохранности электронных материалов, часть IV. [Электронный ресурс] / Ангевааре, И., перевод Храмцовская H.A. — 2012 — Режим доступа: http://rusrim.blogspot.ru/2012/09/iv.html.

162. Храмцовская, H.A. Сравнение подходов к обеспечению долговременной сохранности электронных материалов, часть VI. [Электронный ресурс] / Ангевааре, И., перевод Храмцовская H.A. — 2012 — Режим доступа: http://rusrim.blogspot.ru/2012/09/vi.html.

163. Храмцовская, H.A. Южная Корея: Стандарт функциональных требований к системе управления архивными документами - и не только [Электронный ресурс] - 2010 - Режим доступа: http://rusrim.blogspot.ru/2010/11/blog-post 12.html.

164. Цибулевский, И.Е. Ошибочные реакции человека-оператора / И.Е. Цибулевский - М.: Сов. Радио, 1979 - 208 с.

165. Черкесов, Г.Н. Надежность аппаратно-программных комплексов / Г.Н. Черкесов - СПб.: Питер, 2005 - 479 с.

166. Шнайер, Б. Прикладная криптография. Протоколы, алгоритмы, исходные тексты на языке Си: пер. с англ. / Б. Шнайер - М.: Издательство ТРИУМФ, 2002-816 с.

167. Экономико-математический словарь: Словарь современной экономической науки (под ред. JI. И. Лопатникова). — М.: Дело, 2003.

Патенты и регистрации программных продуктов

1. Соловьев, A.B. Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ «Архив электронных документов долговременного хранения для автоматизированной системы управления документами», № 2014660521

2. Соловьев, A.B. Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ «Электронный архив долговременного хранения документов персонифицированного учета», № 2014660520