Организация планирования, учета и контроля за использованием материально-технических и трудовых ресурсов тема диссертации и автореферата по ВАК РФ 05.02.22, кандидат экономических наук Кадьянова, Ольга Викторовна

• Кадьянова, Ольга Викторовна
• кандидат экономических наук
• 2004

Оглавление диссертации кандидат экономических наук Кадьянова, Ольга Викторовна

ВВЕДЕНИЕ

1 Анализ подходов и моделей организации планирования, учета и 12 контроля за использованием материально-технических и трудовых ресурсов на современном предприятии.

1.1 Теоретические основы организации планирования, учета и 12 контроля за использованием материально-технических и трудовых ресурсов на предприятии

1.2 Управленческий учет как способ введения (корректировки) 35 изменений в цели, стратегии и потенциал предприятия

1.2.1 Необходимость корректировки целей и стратегий 35 предприятия в современных условиях

1.2.2 Анализ стратегической деятельности предприятия и ее 42 изменений в связи с совершенствованием организационно-штатной структуры

2 Разработка технологии внесения изменений в организацию 56 планирования, учета и контроля за использованием материально-технических и трудовых ресурсов на современном предприятии.

2.1 Место и роль управленческого учета в корректировке организационных структур и технологий предприятия 2.1.1 Принципы построения организационной структуры 56 предприятия

2.1.2. Информация как основа управленческих решений и средство 60 их реализации

2.1.3. Управленческий учет в системе бизнес-планирования и 70 контроля за использованием материально-технических и трудовых ресурсов

2.2. Управленческий учет как основа документального 80 обеспечения управления

2.3. Управленческий учет в системе мотивации и поведения 86 работников

3 Разработка системы оптимизации процессов планирования, 97 учета и контроля за использованием материально-технических и трудовых ресурсов на современном предприятии путем постановки управленческого учета.

3.1 Стратегии изменений в системе управления и планирования 97 деятельности предприятия

3.2 Планирование и контроль как объект управленческого учета

3.3 Постановка планово-отчетной системы на современном предприятии

3.4 Механизм финансового планирования в системе управленческого учета

3.4.1 Система финансового планирования на современном предприятии

3.4.2 Система бюджетов как инструмент финансового планирования и учета

Введение диссертации (часть автореферата) на тему «Организация планирования, учета и контроля за использованием материально-технических и трудовых ресурсов»

Актуальность темы диссертационного исследования обусловлена необходимостью постановки управленческого учета на предприятиях в современных условиях с целью организации планирования, учета и контроля за использованием материально-технических и трудовых ресурсов с учетом применения новейших методик и алгоритмов.

Организация представляет собой открытую систему, элементы которой взаимодействуют друг с другом и окружающей средой. С точки зрения развития бизнеса и внедрения изменений полезнее считать каждое предприятие уникальным, но наряду с этим применять «типичные» решения с готовностью их коррекции.

В условиях послекризисных изменений в настоящее время уже можно говорить о наметившихся устоявшихся тенденциях в бизнесе.

Подъем экономического роста отечественного производителя — потребность общенационального масштаба, она очевидна и не нуждается в аргументации по защите. Проблема состоит в том, чтобы создать единую систему введения изменений в существующий процесс производства в соответствии с целями и стратегией развития производства.

В современных условиях устойчивости рыночной экономики и курсе правительства на ускоренную интеграцию России в Европу, можно считать тенденцию внутренней оптимизации предприятий сложившейся. Для соответствия этой тенденции предприятия вынуждены пересматривать свои цели и планы. Методом оптимизации производства служит постановка управленческого учета.

Управление производственным процессом необходимо любой организации, это - специфический вид деятельности, связанный с постоянным принятием решений. Большинство специалистов выделяют в управлении функции планирования, организации, мотивации и контроля, а также цель, формированию и достижению которой служат эти функции.

Необходимость разработки новых технологий организации постановки процессов планирования, учета и контроля за использованием материально-технических и трудовых ресурсов на современном предприятии путем постановки управленческого учета и, следовательно, актуальность данного диссертационного исследования обусловлена следующими обстоятельствами: Во - первых, в современном сложном, постоянно меняющемся мире управление, которое не опирается на оптимизированные технологии и регламентацию деятельности, обречено на ошибки. Систематизация бизнес-процессов и регламентация деятельности предприятия дает управленцу возможность апробировать сложную, неструктурированную или слабоструктурированную ситуацию, не экспериментируя на людях.

Во-вторых, следует учесть, что за годы реформ развитие регионов России неоднократно подвергалось сильнейшим деформациям. Процессы дезинтеграции проявились как реакция на рыночное реформирование. Усиление дифференциации в стратегических позициях регионов имеет как объективный, так и субъективный характер. Вследствие этого, уровни связности, адекватности, ясности, оптимальности и информативности в управлении имеют сегодня характер стратегических параметров, позволяющих оценить эффективность управления на практике.

В-третьих, необходимость разработки новых технологий организации планирования, учета и контроля за использованием материально-технических и трудовых ресурсов на современном предприятии обусловлена недостаточной степенью научной разработанности этой проблемы. Данное обстоятельство связано, скорее всего, с тем, что такие науки, как социология, управление, математика, информатика — имеют различные, хотя и пересекающиеся предметные области изучения.

В-четвертых, современное общество, построенное на базе многочисленных потоков капитала, информации, технологий, организационного воздействия и прочее, имеет собственные социальные эффекты, основанные на информационных технологиях, глубина воздействия которых есть функция проникания информации в социальную структуру. Вследствие этого, весьма актуальной становится задача реконструирования схем социального взаимодействия на основе изучения пространства информационных потоков, создание системы построения оптимального управленческого учета, который должен позволять координировать и синхронизировать действия обособленных подразделений, каждое из которых имеет собственные интересы.

Обострение конкуренции приводит к необходимости принимать решения в короткие сроки.

Цена времени принятия управленческих решений растет, несвоевременность принятия решений, ошибки становятся все дороже и приводят к более серьезным последствиям.

Цели предприятия в процессе развития производства необходимо корректировать, поскольку во временном промежутке под воздействием внешних и внутренних факторов они все более отклоняются от интересов руководителя (акционеров), так как предприятие представляет собой не мертвую схему, а систему, обладающую способностью к саморегуляции.

На решение этих задач и направлено данное диссертационное исследование.

Степень научной разработанности проблемы. Научная традиция моделирования в области социального управления проистекает из функционализма Г. Спенсера, которому принадлежит заслуга выделения общих эволюционных принципов описания изменений социальных структур в хронологической последовательности, позволяющих исследовать различные системы управления в обществе. Идеи Г. Спенсера нашли развитие в концепции Э. Дюркгейма, рассматривающей общество в контексте функциональных взаимообусловленных связей, детерминированных разделением труда.

Социальное управление, рассматриваемое с позиций субъектно — ориентированных концепций (М. Вебер, Г. Зиммель, В. Парето, Л. Уорд, Г. Тард, Ф. Теннис, У. Томас и другие), ассоциируется с социальными действиями, субъектом которых являются авторы. Парадигмы теории действия и теории систем имеют особое значение в концепции Т. Парсонса, который развил и обобщил идеи Г. Спенсера, Э. Дюркгема, Ф. Тенниса и М. Вебера в системной социальной теории. Моделирование социально — управленческих процессов исследовано в работах по кибернетике (Н. Винер), синергетике (И. Пригожин), прикладной теории систем (Дж ван Гиг).

Управленческий учет на Западе сложился как отдельная и целостная отрасль учета за последние три — четыре десятилетия. Для нашей страны в настоящее время в условиях перехода к рыночной экономике стало весьма актуальным овладение методами управленческого учета, без использования которых невозможно сегодня эффективно управлять самостоятельными и ориентированными на получение прибыли предприятиями. Среди российских исследователей большой вклад в развитие управленческого учета внесли О.Е. Николаева, Т.В. Шишкова, Г.Ю. Касьянова, С.Н. Колесников, И.Г. Кондратова и другие. Однако данная проблема досконально рассмотрена по отношению к каждому отдельному аспекту управленческого учета, а комплексный, системный подход к организации производства методом постановки управленческого учета ранее рассматривался недостаточно.

Вышеизложенное позволяет заключить, что проблемы постановки управленческого учета на предприятиях России на современном этапе еще недостаточно решены и требуют активного внимания. Это определило выбор темы диссертационного исследования.

Целями исследования являются оценка правомерности исследования стандартных подходов и моделей зарубежной финансовой экономики в специфических условиях российского рынка; разработка методов принятия решений по управленческому учету в условиях отсутствия данной практики в современных условиях.

Для достижения указанных целей были поставлены и решены следующие основные задачи:

Заключение диссертации по теме «Организация производства (по отраслям)», Кадьянова, Ольга Викторовна

Таковы основные результаты исследования, проведенного в диссертации.

Практическая реализация основных положений и идей диссертации к специфике конкретных предприятий, по мнению автора, может оказать положительное влияние на совершенствование организации планирования, учета и контроля за использованием материально-технических и трудовых ресурсов предприятия.

Автор считает также, что разработанные им в ходе работы над диссертацией рекомендации и предложения должны регулярно уточняться по мере изменения условий хозяйственной деятельности предприятий РФ.

3. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате проведенной диссертационной работы можно сформулировать следующие основные выводы:

1. На современном предприятии необходимо четко организовать управленческий учет и все его составляющие с целью создания гибкого механизма принятия управленческих решений.

В связи с этим в работе были рассмотрены виды учета в компонентах менеджмента (с. 16-17). Определен регламент наиболее эффективного построения системы управленческого учета на предприятии путем последовательного реинжиниринга предприятия (с. 19).

Представлены и проанализированы теоретические модели процесса управления предприятием (с. 20) и принятия решений (с. 21).

Определены главные факторы потенциала предприятия и их составляющие (с. 22-29). Рассмотрена проблема сбора информации (с. 28-32).

Обоснована необходимость корректировки целей предприятия в современных условиях, определены составляющие этих целей, а так же количественные показатели, которые эти цели должны устанавливать (с.33-36).

Выявлена целесообразность корректировки стратегий предприятия в современных условиях, рассмотрены два вида стратегий: конвейерная и эксклюзивная (с. 36-39).

Проведен анализ стратегической деятельности предприятия и его изменений в связи с совершенствование организационно-штатной структуры (с. 42-56).

2. Технология постановки управленческого учета базируется на основных многомерных составляющих планирования и получения информации, необходимых для принятия управленческих решений.

Данный вывод основывается на разработке следующих компонентов: предложены организационная структура предприятия (с. 56) и логика ее построения (с. 57); составлены алгоритмы получения полной оперативной информации (с.61) и получения информации о состоянии рынка для подкрепления имеющейся финансовой информации о собственной деятельности (с. 62); определены достоинства и недостатки механизма сбора и схемы распределения информации о текущей деятельности предприятия (с. 63-66); разработаны пути повышения эффективности механизма принятия и прохождения решений (с. 66-70); предложен комплексный подход постановки планирования деятельности предприятия (с. 71-75); рассматривая управленческий учет как основу контроля, были выделены составляющие инструментария контроллинга (с. 75-79).

3. Должны быть систематизированы технологические принципы обработки информации о деятельности предприятия и регламентированы современные подходы к управленческой деятельности для оптимизации организации процессов планирования, учета и контроля деятельности предприятия.

Для принятия оптимального управленческого решения в условиях жесткой конкурентной борьбы, топ-менеджерам предприятия нужно располагать огромными объемами информации. Формирование качественных информационных фондов предприятия — процесс сложный. При комплектовании информационных фондов особенно важно учитывать потребности предприятия.

В диссертационной работе разработана технология составления табелей информационных потоков первичных документов, внешней и внутренней отчетности (с.84-86).

Рассмотрен учет изменяемых составляющих мотивации, способствующих успешному управлению предприятием (с. 87-96) и определены основные принципы деятельности компании (с. 96).

4. В современных условиях необходима оптимизация системы организации бюджетного процесса, методик формирования бюджетов и регламентов планирования и формирования отчетов.

В диссертационной работе предложены требования, предъявляемые к системе планирования (с. 107-111). Разработаны положения о бюджетном процессе предприятия (с. 115-125) и о бюджетном комитете (с. 125-128).

Оптимизированы методика формирования бюджетов, входящих в состав бизнес-плана (с. 128-134), методика формирования и контроля исполнения бюджета доходов и расходов (с. 135-140), методики формирования бюджета накладных расходов (с. 140-142), налогового (с. 142-146), операционного (с. 147-150), инвестиционного (с. 164-167) бюджетов, а так же бюджета содержания производственных групп (с. 150-154) и технической дирекции (с.154-157).

Усовершенствована методика формирования и контроля исполнения бюджета движения денежных средств (с. 157-162) и финансовой деятельности (с. 162-164).

Предложена инструкция о порядке оформления и согласования документов на расходование денежных средств (с. 169-178).

Список литературы диссертационного исследования кандидат экономических наук Кадьянова, Ольга Викторовна, 2004 год

1. Аксененко А.Ф., Бобиженов М.С., Паримбаев Ж.Ж. Управленческий учет на промышленных предприятиях в условиях формирования рыночных отношений. — М.: ООО «Нонпарель», 1994.

2. Андреев В.А., Пенкин Г.П. Автоматизированные системы управления предприятиями. — М.: Финансы и статистика, 1981.

3. Аникин А.В. История финансовых потрясений. Российский кризис в свете Мирового опыта. Издание 2. — М.: олимп-Бизнес, 2002.

4. Архипова О.И., Головизнина А.Т. Бухгалтерский управленческий учет. -М.: КноРус, 2003.

5. Ахмедов М.З. Оперативный учет и анализ использования материалов. — М.: Финансы и статистика, 1986.

6. Балабанов И.Т. основы финансового менеджмента: как управлять капиталом? -М.: Финансы и статистика, 1994.

7. Барнгольц С.Б. Экономический анализ хозяйственной деятельности на современном этапе развития. М.: Финансы и статистика, 1984.

8. Барышев А.Ф. Маркетинг. — М.: Академия, 2002.

9. Батлер Д. Бизнес-планирование. СПб.: Питер, 2003.

10. Белоусов Р.А., Куликов А.Г. Совершенствование управления производством и повышение его эффективности. — М.: Мысль, 1977.

11. П.Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности. М.: Финансы и статистика, 1996.

12. Билльманн В. Основы управления предприятием. М.: Теис, 2002.

13. З.Богомолов A.M. Внутренний аудит. Организация и методика проведения. -М.: Экзамен, 2000.

14. Н.Бучурин А.В. Коренная перестройка методов хозяйствования. — М.: Экономика, 1989.

15. Ващекин Н.П. Маркетинг. М.: ФБК-Пресс, 2003.

16. Верховцев А.В. Делопроизводство в бухгалтерии. -М.: Инфра-М, 2003.

17. Волков С.И., Краева Г.А., Савин В.П. Методологические основы автоматизированного учета на предприятиях. — М.: Финансы, 1977.Друри К. Введение в управленческий и производственный учет / Пер. с англ., предисл. П.С. Безруких —М.: Аудит, 1994.

18. Глушков И.Е. Бухгалтерский (налоговый, финансовый и управленческий) учет на современном предприятии. Эффективная настольная книга бухгалтера. М.: КноРус, 2003.

19. Гордон Я. Маркетинг партнерских отношений. — СПб.: Питер, 2001.

20. Джоунс Г.Р., Джордж Дж.М. Организационное поведение. Основы управления. -М.: Юнити, 2003.

21. Добренькова Е.В., Бутырин Г.Н., Блинов А.О. Управленческий консалтинг корпоративных организаций. — М.: Инфра-М, 2002.

22. Дойль П. Маркетинг-менеджмент и стратегии. 3 издание. — СПб.: Пирер, 2003.

23. Доблаев B.JI. Организационное поведение. — М.: Экмос, 2002.

24. Дороднева М.В., Гальперин С.Б. Механизм анализа и прогноза деятельности корпоративных систем. М.: Новый век, 2001.

25. Жданов С. А. Методы и рыночная технология экономического управления. М.: ДИС, 1999.26.3елль А. Бизнес-план. Инвестиции и финансирование, планирование и оценка проектов. — М.: Ось-89, 2001.

26. Ильенкова Н.Д. Спрос: анализ и управление. М.: Финансы и статистика. 1997.

27. Индукаев В.П. Организация оперативного учета и контроля издержек производства. — М.: Финансы и статистика, 1986.Карпова Т.П. Управленческий учет: информационное обеспечение менеджмента. — Смоленск: НИО, 1993.

28. Каверина О.Д. Управленческий учет. М.: Финансы и статистика, 2003.

29. Камышанов А.П., Камышанов П.И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность. Составление и анализ. — М: Омега, 2003.

30. Каморджанова Н.А. Деловые игры и ситуации по бухгалтерскому финансовому учету. — М.: Финансы и статистика, 2002.

31. Касьянов А.И. Экономическая оценка и стимулирование результатов промышленного производства. -М.: Экономика, 1986.

32. Киперман Г.Я. Показатели и нормативы в новых условиях хозяйствования. -М.: Финансы и статистика, 1989.

33. Кирьянова З.В. Методологические и организационные основы первичного учета. — М.: Финансы и статистика, 1981.

34. Кит Уорд. Стратегический управленческий учет. — М.: Олимп-Бизнес, 2002.

35. Ковалев А.И., Войленко В.В. Маркетинговый анализ. М.: Центр экономики и маркетинга, 1996.

36. Костоглодов Д.Д. Маркетинг и логистика фирмы. М.: Приоритет, 2000.

37. Красовский Ю.Д. Архитектоника организационного поведения. — М.: Юнити, 2003.

38. Лихачева О.Н. Финансовое планирование на предприятии. — М.: Проспект, 2003.

39. Люкшинов А.Н. Стратегический менеджмент. -М.: Юнити, 2001.

40. Мазманова Б.Г. Управление оплатой труда, Учебное пособие. — М.: Финансы и статистика, 2001.

41. Майданчик Б.И., Карпунин М.Б., Любенецкий Л.Г. и др. Анализ и обоснование управленческих решений. М.: Финансы и статистика, 1991.

42. Маковский А.А., Абашина A.M. Синтетический и аналитический учет. — М.: Филинь, 1997.

43. Максютов А.А. Бизнес-план предприятия. Финансовый бюджет. — М.: Приор, 2002.

44. Мельник М.В. Анализ и оценка систем управления на предприятиях. — М.: Финансы и статистика, 1990.

45. Минцберг Г., Альстренд Б., Лэмпел Дж. Школы стратегий. — СПб.: Питер, 2001.

46. Мюллер Г., Гернон X., Миик Г. Учет: международная перспектива / Пер. с англ. -М.: Финансы и статистика, 1994.

47. Николаева С.А. Управленческий учет: реальность и тенденции развития // Финансовая газета. 1993. С. 31-34.0лохтонова Э.А., Тулегенов Э.Т. Организация внедрения нормативного метода учета на предприятии. — М.: Финансы и статистика, 1988.

48. Николаева О.Е., Шишкова Т.В. Управленческий учет. М.:УРСС, 1997.

49. Пашигорева Г.И., Савченко О.С. Системы управленческого учета и анализа. — СПб.: Питер, 2003.

50. Пелих А.С. Бизнес-план (или как организовать собственный бизнес). — М.: Ось-89, 2000.

51. Петраков Н.Я. Демократизация хозяйственного механизма. М.: Экономика, 1988.

52. Петров А.Н. Стратегическое планирование. — М.: Знание, 2003.

53. Пешкова Е.П. Маркетинговый анализ в деятельности фирмы. М.: «Ось-89», 1996.

54. Подольский В.И. Организация сводного учета и составления отчетности. -М.: Финансы и статистика, 1983.

55. Пушкарь М.С. Бухгалтерский учет в системе управления. — М.: Финансы и статистика, 1981.

56. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. Делопроизводство. -М.: Форум, 2002.

57. Рельян Я.Р. Аналитическая основа принятия управленческих решений. — М.: Финансы и статистика, 1989.

58. Рожнов B.C. Информационное обеспечение хозяйственной деятельности предприятия. М.: Финансы и статистика, 1987.

59. Сабат Э.М. Бизнес-этикет. М.: ФАИР, 2000.

60. Саломатин Н.А., Румянцева З.П., Поршнев А.Г. Управление организацией. М.: Инфра-М, 2003.

61. Сербиновский Б.Ю., Лысенко Н.А. Документирование управленческой деятельности на предприятии. Делопроизводство и корреспонденция. — М.: МарТ, 2002.

62. Синк Д. Скотт. Управление производительностью: планирование, измерение и оценка. Контроль и повышение / Пер. с англ. — М.: Прогресс, 1989.

63. Слиньков В.Н. Делопроизводство и менеджмент. Практические рекомендации. М.: Алерта, 2002.

64. Смоляр Л.И. Оперативно-календарное планирование. Модели и методы. -М.: Экономика, 1979.

65. Стуков С.А. Система производственного учета и контроля. — М.: Финансы и статистика, 1988.

66. Стяжкина Т.А. Делопроизводство предприятия. М.: Экзамен 2003.

67. Суйц В.П. Внутрипроизводственный контроль. — М.: Финансы и статистика, 1987.

68. Татур С.К. Роль учета в управлении производством. — М.: Финансы, 1974.

69. Ткач В.И., Ткач В.В. Международная система учета и отчетности. М.: Финансы и статистика, 1992.

70. Фридман П. Аудит. Контроль затрат и финансовых результатов при анализе качества продукции / Пер. с англ. — М.: Аудит, 1994.

71. Холт Р. Основы финансового менеджмента / Пер. с англ. М.: Дело, 1993.

72. Хонгрен Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспе+кт. Под ред. Я.В. Соколова. — М.: Финансы и статистика, 1995.

73. Цвейбак Я.И. Проверка достоверности отчетности предприятий. — М.: Финансы и статистика, 1990.

74. Шапошников А.А. Классификационные модели в бухгалтерском учете. -М.: Финансы и статистика, 1982.

75. Шапиро С.А., Шаховой В.А. Мотивация трудовой деятельности. — М.: Вершина, 2003.

76. Шеремет А.Д. Управленческий учет. Учебное пособие. М.: ФБК-Пресс, 1999.

77. Шипицин А.В., Сергеев И.В. Оперативное финансовое планирование на предприятии. М.: Финансы и статистика, 2002.

78. Яругова А. Управленческий учет (Management accouting). Опыт экономически развитых стран. / Пер. с польск. С.Н. Рогозиной, Г.И. Лебедевой. -М.: Финансы и статистика, 1991.